Executive Legal Assistant (w/m/d) für den Hauptgesellschafter einer Kanzlei

Vorsicht Traumjob!

Du bist höflich, achtest auf eine gewählte Ausdrucksweise und bist stets zur Stelle, wenn deine Person gefragt ist. Dann kommen sicherlich einige andere Arbeitgeber für Dich in Frage. Bei uns erwarten dich spannende Aufgaben, du kannst Dich entfalten, sollst dich einbringen und Spaß in deinem Arbeitsalltag haben. Menschlichkeit und Hochleistung gehen bei uns symbiotisch ineinander über. Wenn du die Lust verspürst dies zu erleben und leben zu wollen

Dann ist folgende Stelle genau das Richtige für Dich:

Deine Aufgaben:

• Selbstständige und proaktive Organisation des Workflows des Hauptgesellschafters
• Koordination und Vorbereitung von Mandantenterminen, Tagungen und Konferenzen
• Erstellung von Schriftsätzen und Präsentationen – nach Vorlage oder eigenständig
• Sorgfältige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Fristenkontrolle und Überwachung der Wiedervorlage
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Und: alles, was Dir Freude bereitet und Deinen Arbeitsalltag sinnvoll ergänzt – wir sind offen für Deine Ideen!

Requirements

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, idealerweise mit Weiterbildung zur
• Rechtsfachwirtin / zum Rechtsfachwirt oder ersten Erfahrungen im Kanzleiumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Partnerassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikative Persönlichkeit, die zuverlässig ist und gerne vorausschauend arbeitet

Benefits

• Die Möglichkeit zum Homeoffice (sobald Du Dich eingearbeitet hast)
• 30 Urlaubstage – unabhängig davon, wie lange Du bereits im Unternehmen bist
• Jährliches Weiterbildungsbudget für individuell wählbare Maßnahmen
• Fahrtkostenzuschuss und vermögenswirksame Leistungen
• Urban-Sports-Mitgliedschaft und Jobrad-Leasing
• Täglich frisches Obst sowie heiße und kalte Getränke
• Firmenevents wie Wandertag, Weihnachtsfeier und Sommerfest
• Sehr attraktive Gehaltsstrukturen mit jährlichen Gehaltsrunden