Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Schweinebraten IT ist ein digitaler Dienstleister für IT- und Datenschutz-Beratung in der Mitte von Deutschland. Vom modernen Science Park direkt an der Universität Kassel aus werden Kunden deutschlandweit digital zu den Themen Datenschutz und IT-Prozesse beraten.

Du möchtest Dich einbringen im Bereich der Geschäftsführungsassistenz und das in einem jungen und modernen Umfeld?

Dann bewirb Dich jetzt bei Schweinebraten IT! Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ist es Deine Aufgabe, bei der Organisation und Planung des Unternehmens sowie bei der Optimierung von betrieblichen Prozessen im Büro zu unterstützen.

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Geschäftsführungsassistenz, die bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Deine Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen und prüfen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände kontrollieren, Belege erfassen usw.

• Direkter Kundenkontakt bei organisatorischen Themen, per E-Mail und per Telefon.

• Versand von Briefen, E-Mails und Printmedien.

• Pflege von Kundenstammdaten.

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Telefonischer Kontakt in Vertretung der Geschäftsführung (z.B. zu Behörden, Versicherungen, Steuerberater, Anwalt etc.).

• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

• Terminkoordination der Geschäftsführung.

• Organisation von Reisen (Zug-, Flug- und Hotelbuchungen).

Was Dich erwartet:

• Modernes, neues, freundliches Umfeld: Helles Eck-Büro inmitten der Stadt Kassel nahe der Universität.

• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Kommunikation auf Augenhöhe und keine unnötige Bürokratie.

• Weiterentwicklung: Als rechte Hand der Geschäftsleitung vielfältige Möglichkeiten zum eigenen Wachstum.

• Spannende Aufgaben: Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet inkl. einem offenen Ohr, für jegliche Verbesserungsvorschläge.

• Neuestes Arbeitsequipment: ergonomische und höhenverstellbare Schreibtische, Apple Geräte sowie Apple Zubehör, externer großer Monitor und klimatisiertes Büro.

• Getränke-Flatrate vor Ort inklusive.

Stellenanforderungen:

• Interesse an modernen technischen Themen in den Bereichen IT- und Datenschutz als auch KI, sehr gerne aber auch als Quereinsteiger möglich.

• Du hast die Fähigkeit, bestehenden Prozessen und Systemen zu folgen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Positive und empathische Ausstrahlung mit der Fähigkeit, sich in andere Menschen hineinzuversetzen.

• Es fällt Dir leicht, eigenverantwortlich und selbstbestimmt zu arbeiten.

• Strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail.