Schweinebraten IT ist ein digitaler Dienstleister für IT- und Datenschutz-Beratung in der Mitte von Kassel. Vom modernen Science Park direkt an der Universität Kassel aus werden Kunden deutschlandweit digital zu den Themen Datenschutz und IT-Prozesse beraten.
Du möchtest Dich einbringen im Bereich Unternehmensorganisation, Büro-Management und moderner IT-Beratung - und das in einem jungen und modernen Umfeld?
Dann bewirb Dich jetzt bei Schweinebraten IT!
Ich bin Felix Schweinebraten, Gründer und Geschäftsinhaber von Schweinebraten IT und suche tatkräftige Unterstützung im Unternehmen: mit Verantwortung, Vertrauen und vielen Möglichkeiten zum Mitgestalten.
Und um die Qualität der Beratung noch weiter zu verbessern, bin ich auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Ich lege einen starken Fokus auf individuelle Weiterentwicklung, sodass jeder Mitarbeiter seine beruflichen und persönlichen Ziele erreichen kann. Wenn Du Dich mit diesen Werten und Zielen identifizieren kannst und Spaß bei der Arbeit hast, bewirb Dich jetzt!
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) ist es Deine Aufgabe, bei der Organisation und Planung des Unternehmens sowie bei der Optimierung von betrieblichen Prozessen im Büro zu unterstützen.
Aufgaben
Zu Deinen Aufgaben zählt dabei insbesondere:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Rechnungen erstellen und prüfen, Zahlungen überwachen, Eingangsbelege erfassen usw.
- Struktur & Dokumentation: Unterstützung beim Aufbau interner Standards, Vorlagen und Dokumentationsprozesse.
- Direkter Kundenkontakt bei organisatorischen Themen, per E-Mail und per Telefon.
- Telefonischer Kontakt in Vertretung der Geschäftsführung (z.B. zu Behörden, Versicherungen, Steuerberater, Anwalt etc.).
- Pflege von Kundenstammdaten.
- Versand von Briefen, E-Mails und Printmedien.
- Terminkoordination der Geschäftsführung.
- Organisation von Reisen (Zug-, Flug- und Hotelbuchungen).
Was Dich bei mir erwartet:
- Modernes, neues, freundliches Umfeld: Helles Eck-Büro inmitten der Stadt Kassel nahe der Universität.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Kommunikation auf Augenhöhe und keine unnötige Bürokratie.
- Einen Arbeitsplatz im Aufbau: Du bist nicht „Teil eines Teams“ – du bist das erste Teammitglied.
- Weiterentwicklung: Als rechte Hand der Geschäftsleitung vielfältige Möglichkeiten zum eigenen Wachstum.
- Spannende Aufgaben: Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet inkl. einem offenen Ohr, für jegliche Verbesserungsvorschläge.
- Neustes Arbeitsequipment: ergonomische und höhenverstellbare Schreibtische, Apple Geräte sowie Apple Zubehör, externer großer Monitor und klimatisiertes Büro.
- Getränke-Flatrate vor Ort inklusive.
Qualifikation
Stellenanforderungen:
- Interesse an modernen technischen Themen in den Bereichen IT- und Datenschutz, sehr gerne aber auch als Quereinsteiger möglich.
- Du hast die Fähigkeit, bestehenden Prozessen und Systemen zu folgen
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Positive und empathische Ausstrahlung mit der Fähigkeit, sich in andere Menschen hineinzuversetzen.
- Es fällt Dir leicht, eigenverantwortlich und selbstbestimmt zu arbeiten.
- Strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail.