Kaufmännische Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein kleiner, inhabergeführter Handwerksbetrieb rund um das Schreinerhandwerk und die Sanierung. Unser Arbeitsalltag ist vielseitig – von Fenstersanierungen über Rollläden und Insektenschutz bis hin zu Reparaturen und individuellen Projekten für Privatkunden und langjährige Geschäftspartner.

Unseren Betrieb gibt es seit über 10 Jahren. Uns ist ehrliche Kommunikation, zuverlässige Arbeit und ein hoher Qualitätsanspruch wichtig. Gleichzeitig möchten wir unseren Betrieb klarer strukturieren und im Büro verlässliche Abläufe schaffen.

Dafür suche wir eine Person, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt, sich gerne in neue Themen einarbeitet und gemeinsam mit uns praktische Standards entwickelt. Du darfst eigene Ideen einbringen, solltest bestehende Vereinbarungen aber genauso zuverlässig umsetzen.

• Kundenanfragen telefonisch und schriftlich entgegennehmen
• Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten pflegen
• Angebote vorbereiten und offene Angebote nachverfolgen
• Preise und Informationen bei Lieferanten einholen
• Bestellungen und Liefertermine koordinieren
• Kunden-, Aufmaß- und Montageterminen organisieren
• die Auftrags- und Kapazitätsplanung pflegen
• Rechnungen erstellen und offene Zahlungen im Blick behalten
• die Buchhaltung für das Steuerbüro vorbereiten
• Unterlagen ordentlich ablegen und dokumentieren
• bestehende Büroabläufe verbessern und standardisieren
• Checklisten, Vorlagen und klare Standards entwickeln

Die Aufgaben werden Schritt für Schritt übergeben. Wichtig ist uns, dass du dich gründlich einarbeitest und Verantwortung für deinen Bereich übernimmst.

Eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte kaufmännische Berufserfahrung ist Voraussetzung.

Zum Beispiel als:

• Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement
• Industriekaufmann oder Industriekauffrau
• Mitarbeiterin oder Mitarbeiter aus einem Handwerks- oder Baubetrieb

Außerdem solltest du:

• selbstständig, zuverlässig und sorgfältig arbeiten
• Aufgaben bis zum Ende verfolgen
• dich schnell in neue Themen einarbeiten
• Prioritäten setzen und den Überblick behalten
• freundlich und sicher mit Kunden und Lieferanten kommunizieren
• bestehende Abläufe zuverlässig umsetzen
• Verbesserungspotenzial erkennen und eigene Ideen einbringen
• eine direkte und ehrliche Kommunikation schätzen
• sicher mit den gängigen Office-Programmen umgehen können

Erfahrung in einem Handwerksbetrieb ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

• eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
• einen festen Arbeitsplatz vor Ort
• Arbeitszeiten nach gemeinsamer Absprache
• kurze Entscheidungswege
• eine direkte Zusammenarbeit mit uns
• eine gründliche Einarbeitung
• abwechslungsreiche Aufgaben
• einen eigenen Verantwortungsbereich
• Freiraum für Ideen und Verbesserungen
• ehrliche und unkomplizierte Kommunikation
• die Möglichkeit, den Betrieb aktiv mitzugestalten
• eine langfristige Perspektive

Interesse? Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein paar kurze Sätze über dich.