Mitarbeiter Empfang und Zentrale (m/w/d)

Du bist organisiert, kommunikativ und liebst es, Dinge zu managen? Bei uns bist du der erste Kontaktpunkt für Gäste und Anrufer – dein Einsatz macht den Unterschied, denn bei dir laufen die Fäden zusammen! Werde die freundliche Stimme am Telefon und das einladende Gesicht unserer Firma. Vom ersten Telefonkontakt bis zur Organisation von Meetings, Postbearbeitung und coolen Büroprojekten – Langeweile? Fehlanzeige! Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld, ein tolles Team und die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln. Dein Einsatz wird geschätzt – und macht unseren Alltag erst möglich. Bewirb dich jetzt und bring frischen Wind in unsere Zentrale in Kevelaer!

Wir freuen uns auf dich!

I Du empfängst Anrufe und leitest sie professionell an die richtigen Ansprechpartner*innen weiter.

I Du kümmerst Dich um die elektronische Erfassung und Weiterleitung der Post sowie um den Postausgang.

I Du begrüßt Gäste herzlich, sorgst für ihre Bewirtung und hältst unsere Konferenzräume top vorbereitet.

I Du übernimmst die Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitskleidung, pflegst Objektdaten in unserer Datenbank und legst Projektordner an.

I Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.

I Du hast Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation, idealerweise in der Immobilienbranche.

I Du bringst Organisationsgeschick und eine proaktive, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit.

I Der Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gehört für dich zum Alltag.

I Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten beschreiben dein Wesen.

I Du bist Multi-Tasking-fähig und hältst souverän alle Fäden in der Hand.

I Bei Kapazitätsspitzen bist du flexibel, packst mit an und unterstützt das Team, wo es nötig ist.

Freue Dich auf interessante Projekte und vielseitige Herausforderungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen!