Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit operativer Verantwortung

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen der Deutschen Automatenwirtschaft mit Filialnetz in Baden-Württemberg und Bayern.

Qualität, Struktur, Verantwortung und Kundenzufriedenheit stehen bei uns im Mittelpunkt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und strukturierte/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit operativer Verantwortung.

Im Bereich Geschäftsleitung:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungen und Projekten
• Koordination und Begleitung interner Projekte, insbesondere im Bereich Expansion, Personal und Controlling
• Erstellen von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Im operativen Bereich:

• Unterstützung der operativen Leitung bei der Steuerung unserer rund 30 Standorte im Filialnetz
• Organisation, Kontrolle und Optimierung von Abläufen in den Betrieben
• Direkter Ansprechpartner für Hallenleiter*innen, Außendienst und externe Dienstleister
• Überwachung von Qualitätsstandards, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Spielerschutz, Arbeitszeiten)
• Mitwirkung beim Personalrecruting und der Planung von Personaleinsätzen und Standortentwicklungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Freizeit- oder Dienstleistungsbranche und im Personalwesen (HR)
• Organisationstalent mit einer selbstständigen, proaktiven Arbeitsweise
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Reisebereitschaft und zeitliche Flexibilität

• Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem krisensicheren Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial
• Individuelle Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit), 13. Gehalt sowie attraktive Mitarbeiterrabatte (z.B. über Corporate Benefits)
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks, Wasser)
• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und spannende Incentive-Reisen

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