Ein wirtschaftlich starkes, inhabergeführtes Investment- und Beteiligungsunternehmen mit langfristiger Ausrichtung investiert erfolgreich in Immobilien und ausgewählte Vermögenswerte im nationalen und internationalen Umfeld.
Zur direkten Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden wird eine erfahrene Assistenz (m/w/d) gesucht. In dieser Position unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft und fungieren zugleich als zentrale Koordinations- und Anlaufstelle für administrative sowie organisatorische Themen im Gesellschafter- und Managementumfeld.
In dieser vertrauensvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit hohem Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Professionalität.
Aufgaben
- Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Meetingvorbereitung und -nachbereitung)
- Verantwortung für das Office Management inklusive Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung
- Koordination organisatorischer Abläufe, insbesondere Reiseplanung, Veranstaltungen sowie operative Aufgaben im Gesellschafterumfeld
- Steuerung externer Dienstleister
- Eigenständige Durchführung von Sonderprojekten im Gesellschafterumfeld
- Schnittstellenmanagement: Sie priorisieren Aufgaben, strukturieren Informationsflüsse und sorgen für reibungslose Abläufe im direkten Umfeld des Vorstands und der Gesellschafter
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene, idealerweise in einem Family Office oder Umfeld mit hoher Vertrauensstellung
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Themen
- Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten, Organisationstalent sowie absolute Serviceorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direktem Kontakt zur Unternehmensleitung und den Gesellschaftern
- Ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung