Remote Assistant (min. German C1) - Full time (m/w/d)

Du suchst nach einem langfristigen Vollzeit-Job, den Du zeitlich flexibel, bequem von Zuhause aus sowie zusammen mit einem netten Team erledigen kannst? - Dann ist dieser Job evtl. genau das Richtige für Dich!

Wir suchen nach Assistent:innen zur Unterstützung des Teams und unserer Kundschaft, die gerne schriftliche Arbeiten am PC verrichten.

Startdatum:

Du solltest ab spätestens 01.06.2024 mit min. 20h/Woche verfügbar sein. Deine Stundenzahl solltest Du ab 01.07.2024 auf 40h/Woche erhöhen. Gerne kannst Du auch direkt mit 40h/Woche einsteigen.

Vergütung:

Deine Bezahlung ist abhängig von Wohnort und Erfahrung und beträgt zwischen 1.800 und 2.000€ bei 40h/Woche.

Über SAWOO

SAWOO ist ein junges, 20-köpfiges Unternehmen aus München, das üblicherweise in Remote arbeitet. Wir bauen Communitys für Unternehmensberatungen rund um deren Zielkundschaft.

Dabei setzen wir auf verschiedene Maßnahmen, die insbesondere auf LinkedIn, E-Mail-Newslettern, Konferenzen, Meetups und Blogposts basieren.

Zu unserer Kundschaft zählen (unter anderem):

Bitkom, H&Z Consulting, GETEC Energy, EGYM Wellpass, Asceris und TittmanWeix

Beispiele verwalteter Communitys:

• LEADERS IN CONSULTING Community
• Procurement Initative
• Digital Industry Leaders Community

Deine Aufgabe:

Du unterstützt unsere B2B-Kundschaft – gewöhnlich Firmenchef:innen oder andere Führungskräfte – indem Du deren persönliche LinkedIn Profile betreust und in ihrem Namen in Kontakt mit deren Zielkundschaft trittst. Konkrete Aufgaben sind z. B.:

• Treffen einer Vorauswahl von möglicher Zielkundschaft und Kontaktieren dieser
  mit vorgefertigten Nachrichten auf LinkedIn (ca. 40 % Deiner Arbeitszeit)
• Beantworten von eingehenden E-Mails und LinkedIn-Nachrichten sowie -Kommentaren mit Template-Antworten, die Du fallbezogen modifizierst
• Vorgegebenen Content auf den LinkedIn Profilen unserer Kundschaft posten und diesen später analysieren
• Nachbereiten von regelmäßig stattfindenden Community-Treffen, z.B. Fragebögen auswerten
• E-Mail-Kontakt mit unserer Kundschaft, um diesen To-dos zu geben oder an die Erledigung derer zu erinnern
• Anpacken, da, wo Deine Unterstützung gebraucht wird

Deine Ziele:

• Absolut fehlerfreies Arbeiten: Insbesondere von Dir abgesetzte LinkedIn sowie E-Mail Kommunikation und Posts dürfen keinerlei Fehler aufweisen
• Effizienz: Du bist fix am PC und versendest z. B. auch mal 100 bis 150 vorformulierte Nachrichten pro Stunde
• Saubere Arbeitsweise: Du dokumentierst Deine durchgeführten Tätigkeiten nachvollziehbar und vollständig

Anforderungen:

• Du hast 40h/Woche zur Verfügung
• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als (Büro-) Assistent:in, Sachbearbeiter:in, Callcenter-Mitarbeiter:in, oder ähnlichem
• Du schreibst und sprichst Deutsch auf min. C1 Level und bist absolut sicher im Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik
• Du hast gute Englischkenntnisse und bist in der Lage, komplexe Texte zu verstehen
• Du bist proaktiv, zuverlässig und lässt große Sorgfalt beim Arbeiten walten
• Dein Umgang mit Computer und Internet ist versiert
• Du hast schon mal mit Google Workspace oder Microsoft Office (insb. Excel) gearbeitet
• Du bist offen für Feedback und neue Ideen
• Du verfügst über ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
• Du arbeitest gerne mit einem bewährten Prozess
• Deine Internetverbindung ist schnell und stabil

• 100 % Remote + Flexible Working Time: Wir arbeiten von wo und wann wir wollen. Grundsätzlich kannst Du Deine Arbeitszeiten völlig frei gestalten. Du musst lediglich für unsere wöchentlichen Jour fixe Meetings verfügbar sein. Darüber hinaus treffen wir uns etwa 1–2 Wochen pro Halbjahr physisch, um gemeinsam in Teams an Themen zu arbeiten – Reisebereitschaft hierfür ist notwendig
• Digital Office: Wir sind ein 20-köpfiges Team aus 5 verschiedenen Nationen und Kulturen (z. B. fünf davon aus Kapstadt – Südafrika), dank Remote-Arbeit und unserem Digital Office. Wir unterstützen Dich mit jeglicher Ausrüstung, die Du dafür benötigst
• Respect Time & Asynchronous Communication: Wir erscheinen pünktlich, liefern und kommunizieren proaktiv. Wir respektieren jedermanns Freizeit.
• Great Insights: Erlebe, wie ein junges, schnell wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen funktioniert. Arbeite mit namhaften Unternehmen wie Bitkom & H&Z zusammen und partizipiere am Wachstum von SAWOO
• Take responsibility: Zeig uns, was Du kannst und wir belohnen Dich mit mehr Verantwortung und Entwicklung in Deiner Karriere
• Transparent and fair pay: Wir schätzen unsere Mitarbeitenden sehr, deshalb zahlen wir ein faires Gehalt
• "A healthy mind in a healthy body": Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden, indem wir uns an deren Kosten für Sport/Fitness/Wellness beteiligen

Unsere Company-Values (die wir ständig weiterentwickeln) findest Du hier: https://lnkd.in/djEA4-S5

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Für weitere Informationen und Impressionen, besuche unsere Website: https://lnkd.in/eWzF-CiQ

Passen wir zu Dir und umgekehrt? - Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl.:

• Lebenslauf
• Anschreiben

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!