Team-Assistenz / Office Management / Hospitality (VZ oder TZ)

Du hast eine Leidenschaft für eine angenehme Team- und Büroatmosphäre, ohne das Wesentliche aus den Augen zu verlieren? Ordnung, Ästhetik und proaktives Arbeiten liegen in Deiner DNA?

Dann bewirb Dich und sei verantwortlich für das Office und Team von S&B Strategy in unseren modernen Räumlichkeiten im Zentrum von München.

Über uns:

S&B Strategy ist die führende Strategie- und M&A-Boutique für die Baubranche.

Unser Team berät Unternehmer und Investoren entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Gebäuden und Infrastruktur.

Wir sind nahbar, leidenschaftlich und ergebnisorientiert. Wenn Dich das überzeugt, dann komm zu uns ins Team.

Deine Aufgaben:

• Büroorganisation und Bedarfsmanagement: Du bist dafür verantwortlich, dass im Office alles rund läuft und Mitarbeiter sowie Kunden gerne zu uns ins Büro kommen.

Du kümmerst Dich darum, dass alles da ist, was für eine ansprechende Arbeitsatmosphäre gebraucht wird, von Arbeitsmaterial, über Dekoration bis hin zum Catering. Für die Büro- und Meetingräume erstellst Du eigenständig ein Konzept, das Ästhetik mit Ordnung verbindet und setzt dieses penibel um.

Du wirst nervös, wenn ein Blatt auf dem Boden liegt? Fingerabdrücke auf den Scheiben? Im Meetingraum herrscht Chaos? Die Kaffeemaschine schreit nach Entkalkung? It’s your call! Du kümmerst Dich proaktiv und selbstständig darum, dass aus unserem Büro eine ordentliche, ansprechende Begegnungsstätte für Team und Kunden wird. Zudem hast Du einen grünen Daumen, der unsere Pflanzen regelmäßig hegt und pflegt 😊

• Kommunikation: du nimmst Anrufe entgegen und empfängst Kunden, Dienstleister und Lieferanten
• Teamassistenz: kurzfristige Ad-hoc Aufgaben fallen ebenfalls in Deinen Bereich und Du unterstützt das Team, wo du kannst, z. B. kurzfristig Catering oder externe Meetings organisieren, interne und externe Events planen und umsetzen, etc.

Dein Profil:

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachniveau sind zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse ebenfalls.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Hotellerie-/Dienstleistungsbereich, bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Gastronomie, Hotellerie, Office Management/Teamassistenz von Vorteil
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Hohe Genauigkeit und Detailtreue, sowie ein Auge für Ästhetik (z.B. hinsichtlich der Dekoration der Büroräume etc.)

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld im jungen Team
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Sehr modernes Büro in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung, Einkaufsmöglichkeiten und kulinarischer Versorgung in der Nähe
• Langfristiges Beschäftigungsverhältnis
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
• Zugriff auf Vergünstigungen bei unzähligen Corporate-Benefit-Partnern
• Monatliches Guthaben auf Deiner persönlichen SpenditCard
• Vielfältige Team Events im In- und Ausland

Bewerbung:

Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV und Anschreiben inkl. möglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung) per E-Mail.

Ansprechpartnerin: Anna von Werthern