Hotelsekretär (m/w/d) für administrative Tätigkeiten
Das Hotel Salzburgerhof
Der Salzburgerhof in Zell am See zählt als 5-Sterne-Superior-Luxushotel mit 2 Relax-Lilien und 3 Gault-Millau-Hauben zu den besten Häusern Österreichs. Bekannt für sein traditionelles Ambiente, vereint das Hotel in einzigartiger Lage zwischen Gletscher, Berg und See höchste Qualität mit echter Herzlichkeit und Lebensfreude.
Ihre Aufgaben
Kontrolle der Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
Kontrolle von Tagesabschlüssen und Kreditkartenabrechnungen
monatliche Vorbereitungsarbeiten für die externe Lohnverrechnung
Kommunikation mit der Lohnverrechnung sowie Schnittstelle zu Ämtern und Behörden (AMS, ÖGK etc.)
Kontrolle von Lohnabrechnungen
Pflege des Zeiterfassungssystems
Verwaltung und Pflege von Urlauben, Krankenständen und Stammdaten
Erstellung sämtlicher personalrelevanter Schriftstücke (z.B. Arbeitsverträge)
Betreuung des Bewerbungspostfachs sowie Bewerbermanagement
Erstellung diverser Auswertungen
Bestellung diverser Büromaterialen sowie Drucksorten
allgemeine administrative Tätigkeiten
enge Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern und der Hoteldirektion
Das bringen Sie mit
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Verwaltung/Buchhaltung/Lohnverrechnung)
Zahlenaffinität
Teamgeist mit kommunikativer Persönlichkeit
verlässliches und genaues Arbeiten
hohe Lösungsorientierung
sicherer Umgang mit MS Office
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen und Vergütung
Die Position ist auf Basis eines befristeten Arbeitsvertrages mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden ausgeschlossen. Die Probezeit beträgt einen Monat, und Ihnen stehen 25 Urlaubstage im Jahr zur Verfügung.
Das monatliche Bruttogehalt liegt bei EUR 2,500–2,900.
Das bieten wir
Ein angenehmes Betriebsklima
Mitarbeiterzimmer mit Dusche/WC, TV, Kochnische und kostenlosem W-Lan mitten in Zell am See
Ganztages-Verpflegung auch an freien Tagen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Interne Aufstiegschancen
Geregelte Dienstzeiten
13. und 14. Monatslohn wird aliquot ausbezahlt
Kostenlose Nutzung der Tretboote & Fahrräder nach Verfügbarkeit (im Schwesterhotel GRAND HOTEL ZELL AM SEE)
Im Sommer schwimmen Sie gratis im Freibad Zell am See
Freie Nutzung unseres Fitnessbereiches von 07:00 - 21:00 Uhr (im Schwesterhotel GRAND HOTEL ZELL AM SEE)
50% Ermäßigung auf Massagen und sonstige Anwendungen (im SALZBURGERHOF & GRAND HOTEL ZELL AM SEE)
30% Ermäßigung auf exklusive SPA-Produkte (St Barth, Cellcosmet, Pure Altitude) (im SALZBURGERHOF & GRAND HOTEL ZELL AM SEE)
Kostenloser Verleih von Ski & Snowboard mit der Freeski-Card bei Bründl Sports
Family & Friends Preise in den Holleis Hotels in Österreich & Kroatien
Übernahme der Kosten von facheinschlägigen Seminaren (in der Arbeitszeit)
Gemeinsame Saisonabschluss- und Weihnachtsfeiern
