Wir suchen für unsere Zweigstelle Darmstadt eine/n Bürokraft (w/m/d) - Digitalisierung von Personalakten Minijob - befristet auf 6 Monate ab 01.07.2026
Aufgaben
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalakten
- Sichtung und Sortierung bestehender Personalunterlagen nach Vorgabe der Personalverwaltung
- Vorbereitung der Unterlagen für den Scanvorgang
- Scannen größerer Mengen an Dokumenten
- Digitale Ablage der gescannten Unterlagen
- Einheitliche und sinnvolle Benennung der Dateien
- Strukturierung der digitalen Personalakten
- Zuordnung der Dokumente zu den jeweiligen Mitarbeitenden
- Upload bzw. Ablage der Dokumente in den Mitarbeiterprofilen in der HR-Software Personio
Qualifikation
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Sicherer Umgang mit Computer, Scanner und digitalen Ordnerstrukturen von Vorteil
- Kenntnisse in HR-Software von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Erfahrungen in der Büro- bzw. Verwaltungsarbeit von Vorteil
- Sehr gute Administrationskenntnisse Sehr gute MS Office Kenntnisse)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ganzheitliches Denken
- Teamfähigkeit
Benefits
- Die Bezahlung ist fair
- Sie haben eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Sie erfahren eine optimale Unterstützung bei Ihrer Arbeit
- Sie haben eine kollegiale Einbindung
- Sie arbeiten in einem bunten Team
- Sie arbeiten sehr selbstständig
- Ihre Arbeit ist abwechslungsreich und spannend
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Unser Betriebsklima ist sehr gut
Ihre Bewerbung: Sind Sie an einer Mitarbeit bei der Salus- Jugendhilfe interessiert, dann bewerben Sie sich! Bewerber/innen mit Migrationshintergrund und entsprechenden Sprachkenntnissen sind sehr willkommen! Gehalt: Nach Vereinbarung!
Weitere Informationen erhalten Sie auch bei der Bewerberplattform Kununu unter Salus-Gesellschaft mbH, Groß-Gerau.
Die Salus-Gesellschaft mit ihrem Fachbereich Jugendhilfe ist bereits für über 15 Jugendämter in Hessen, Rheinland-Pfalz und Bayern im Bereich der ambulanten erzieherischen Hilfen und der Arbeit nach § 35a SGB VIII tätig. Die Salus-Jugendhilfe ist ein junger, dynamischer und innovativer Leistungsanbieter, der wirkungsorientierte Hilfen in der Jugendhilfe anbietet und durchführt.