Office Manager:in mit CEO Unterstützung 80-100 %

Im Auftrag unseres Kunden Volenergy suchen wir eine:n Office Manager:in mit CEO Unterstützung 80-100 %

Die Soft Car Wash AG ist Betreiber der grössten, zusammenhängenden Kette an Autowaschstrassen in der der Schweiz und mit weiteren Autowaschstrassen in Deutschland. Wir sind stolzer Teil der Volare Group, welche die Soft Car Wash als einen strategischen Wachstumspfeiler der Zukunft sieht. Verstärken Sie unser Team als Office Allrounder (m/w/d) in Suhr! Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Zahlen, sind offen und kommunikativ und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

• Als Teil eines vierköpfigen Innendienstteams übernehmen sie Mitverantwortung bei allen täglich anfallenden Backoffice Arbeiten
• Verantwortlich bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingaktivitäten (wie Onlineauftritt, Social Media, Kampagnen, Flyer, Direktmarketing, Homepage)
• Erste Ansprechperson bei der Koordination und Begleitung des operativen Tagesgeschäft mit den Lizenznehmer Standorten (mindestens in Deutsch und Englisch)
• Begleitung der Geldflüsse in Zusammenarbeit mit den Lizenznehmern
• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsleiter hinsichtlich operativer Themen
• Vertretung des Geschäftsleiters und der Leiterin Innendienst in administrativen Belangen bei deren Abwesenheit
• Kommunikation mit internen und externen Stellen wie Buchhaltung, Controlling, Technikern, Lieferanten und Kunden (B2B & B2C) zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und von Vorteil eine abgeschlossene weitergehende Zusatzausbildung
• Mindestens 3–4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Bezug zur Administration und im technischen bzw. Dienstleistungsumfeld
• Mindestens 3–4 Jahre Berufserfahrung als Sparringpartner einer Leitungsfunktion
• Erfahrungen im Marketing oder Interesse, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
• Affinität zur Autobranche und/oder technischen Themen
• Freude an Zahlen sowie eine analytische Denkweise
• stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und mindestens mündliche Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen (f /I) sind von Vorteil
• eine strukturierte, verantwortungsvolle und teamorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Moderne Anstellungsbedingungen und ein attraktiver Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeitmodelle im vereinbarten Pensum
• Ein kleines, hochmotiviertes Team mit starkem Teamgeist
• Vergünstigungen bei Tochtergesellschaften der Volare Group
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur

Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!