Mitarbeiter/in Administration, 100% (W/M/D)

Im Auftrag unseres Prefa (Schweiz) AG suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Administration, 100% (W/M/D).

AUF DER SUCHE NACH DEM BESTEN TEAM?
FÜR DICH MACHEN WIR UNS STARK!

• Betreuung des Postwesens sowie die Kontrolle, Weiterleitung und Freigabe von Rechnungen

• Verwaltung und Betreuung der Office-Mailbox und Telefonzentrale

• Diverse administrative Aufgaben (Bürobestellungen, Hotelreservationen, Geburtstagskarten, etc.)

• Fachliche, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, des Kaders und des Teams

• Unterstützung bei internen Events und Meetings

• Erstellen von Präsentationen (für Meetings, Events)

• Koordination der Fahrzeugflotte (Kontrolle der Rechnungen, Bestellung von Vignetten, Quartalsabrechnungen)
• Urlaubsvertretung der Kolleg/innen im Team Marketing

• Verhandlungssicher in DE & FR (Wort und Schrift)

• Aus- und Weiterbildung im Bereich Administration und Assistenzwesen

• Sehr gute Anwender PC-Kenntnisse (MS Windows & Office)

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

• Offen und kontaktfreudig

• Kenntnisse im Abacus-System von Vorteil
• Motivation, sich aktiv einzubringen und Weiterentwicklung mitzugestalten

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem europaweit aktivem Unternehmen

• Leistungsgerechte Entlohnung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Workshops & Seminare
• Familiäres Betriebsklima, eigene Team-App für Internes, Neuigkeiten & Aktionen

Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!