Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hi, wir sind SafeNow!

Wir sind ein leidenschaftliches Startup aus München, das sich dafür einsetzt, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Unsere App verbindet dich in Notsituationen sofort mit Menschen, denen du vertraust – sei es Familie, Freunde oder lokale Sicherheitskräfte. Zusammen mit dir möchten wir eine Welt gestalten, in der Sicherheit und Freiheit Hand in Hand gehen. Wir sind ein kleines, buntes Team mit einem großen Herz, bestehend aus 25 Mitarbeitenden und 8 Nationalitäten. Wir wollen die Welt zum Besseren verändern und suchen Dich!

Bist du ein echtes Organisationstalent und liebst es, immer einen Schritt voraus zu sein? Du behältst auch in stressigen Momenten die Ruhe und hast ein Auge für die Details, die den Unterschied machen? Dann komm an Bord und unterstütze Tilman, unseren CEO, als seine rechte Hand bei SafeNow – einem innovativen Startup mit dem Ziel gemeinsam mit dir, die Welt sicherer zu machen.

• Die rechte Hand des CEOs: Du sorgst dafür, dass sich Tilman auf die wichtigen Dinge konzentrieren kann – ob es um strategische Projekte geht oder um den Business-Alltag. Du hältst ihm den Rücken frei, managst seinen Kalender und bist bei allen Themen direkt am Puls.
• Reiseorganisation in Perfektion: Du sorgst dafür, dass Reisen zu einem stressfreien Erlebnis werden. Flüge, Hotels, Transfers – du planst alles bis ins kleinste Detail, damit jede Reise ein Erfolg wird. Egal, ob Last-Minute-Buchung oder die perfekte Reiseplanung für einen Business-Trip – du hast alles im Griff.
• Schnittstelle & Kommunikationsprofi: Du managst die Kommunikation zwischen dem CEO und internen sowie externen Stakeholdern. Meetings organisieren, To-do-Listen erstellen, wichtige Dokumente vorbereiten – du sorgst dafür, dass nichts vergessen wird und alles wie am Schnürchen läuft.
• Souveränität und Fokus: Wenn es um dich herum hektisch wird, strahlst du Ruhe aus. Du bist der Fels in der Brandung, der dabei die Ruhe bewahrt, Lösungen findet und dafür sorgt, dass das Team ebenfalls den Fokus behält.
• Inhaltliche Unterstützung: Du unterstützt Tilman, unseren CEO, nicht nur organisatorisch, sondern bist auch inhaltlich bei wichtigen Themen nah dran. Ob Recherchen, Analysen oder die Vorbereitung von Entscheidungen – du bist tief in den Themen verankert.
• Organisationstalent und Beleg-Ordner: Du hast Rechnungen, Belege und Reisekosten fest im Griff. Ob Rechnungen versenden, Belege einpflegen oder die Reisekostenabrechnung für den Geschäftsführer übernehmen – du sorgst für Ordnung im Belegchaos. Und wenn mal ein Beleg fehlt, bist du die treibende Kraft, die hinterhergeht, bis alles komplett ist.
• Flexibel und reisefreudig: Spontane Geschäftsreisen sind für dich kein Problem. Du bist flexibel und bereit, auch vor Ort bei Meetings oder Events zu unterstützen.

• Assistenzerfahrung auf C-Level: Mit deiner bisherigen Assistenzerfahrung weißt du genau, wie du das C-Level entlastest und ihnen den Raum gibst, sich auf die wesentlichen Entscheidungen zu konzentrieren.
• Organisationstalent: Multitasking ist für dich kein Problem. Du behältst immer den Überblick und bringst Struktur in jede noch so komplexe Situation.
• Kommunikationsprofi: Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – ob per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Mit sensiblen Informationen gehst du verantwortungsvoll um – Diskretion ist für dich eine Selbstverständlichkeit.
• Lust auf Wachstum: Du liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem kein Tag wie der andere ist und du ständig neue Herausforderungen meisterst.
• Zwei Sprachen – doppelte Stärke: Wir schätzen Vielfalt und sind ein gemischtes Team. Deshalb ist es wichtig, dass du neben deutsch auch verhandlungssicher englisch sprichst.

• Purpose-Work: Starte jeden Morgen mit dem Wissen, dass Dein Beitrag die Welt sicherer macht.
• Erfolgsgeschichte mitschreiben: Erhalte Anteile an unserem rasant wachsenden Startup (ESOP) und profitiere direkt vom Firmenerfolg. Du arbeitest nicht nur bei SafeNow – Du BIST SafeNow!
• Freundschaftliche Kultur: Erlebe eine Leistungskultur, die auf Freundschaft und Zusammenarbeit basiert – bei uns zählt das Miteinander. Wir schaffen einen Raum, in dem Authentizität und Individualität gefeiert werden. Wir glauben fest daran, dass unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe zu innovativen Ideen und Lösungen führen.
• Maximale Flexibilität, maximales Vertrauen: Gestalte Deine Arbeits- und Urlaubszeiten völlig flexibel durch unser hybrides Arbeitsmodell und unbegrenzte Urlaubstage.
• Persönliche Entwicklung: Erlebe eine steile Lernkurve, viel Selbstständigkeit und Verantwortung – Dein Gestaltungsspielraum ist so groß wie Deine Ideen.
• Transparenz: Erlebe bei uns ein Miteinander, das auf völliger Transparenz basiert. Du erhältst Einblicke in alle Bereiche von SafeNow und profitierst von den Inputs aller Teams. Gemeinsam feiern wir unsere Erfolge und lernen aus unseren Erfahrungen.
• Einmalige Workations: Erlebe inspirierende Team-Workations – ob in einer gemütlichen Berghütte in Österreich, einer sonnigen Finca auf Mallorca oder einem idyllischen Haus am Chiemsee.Moderne Ausstattung: Genieße unseren modernen Campus mit Foodtrucks, Außenpool, Dachterrasse mit Alpenblick, eGYM Wellpass Mitgliedschaft und einem gemütlichen Büro – inklusive unserem Baum Benjamina und regelmäßigen Afterwork-Events.

Wenn Du Lust hast, Teil dieser aufregenden Reise zu sein und die Zukunft der Sicherheit mitzugestalten, dann freuen wir uns riesig darauf, dich kennenzulernen! Zeig uns, wer Du bist, was Dich antreibt und warum Du Lust hast, gemeinsam mit uns, die Welt ein kleines Stückchen besser zu machen. Schau dir in der Zwischenzeit gerne unsere Website an, um das Team und SafeNow kennenzulernen.