Referent:in politische Kommunikation und Organisation (m/w/d)

Die Initiative wirfahren sucht ab sofort eine:n engagierte:n Referent:in für Organisation und Kommunikation (m/w/d), der/die uns bei der Gestaltung und Umsetzung organisatorischer Prozesse, politischer Kommunikation und der Durchführung von Veranstaltungen unterstützt. Mit unserer Initiative setzen wir uns für die Belange der Mobilitäts- und Verkehrsbranche ein und gestalten aktiv die Zukunft der Mobilität in den urbanen Ballungsräumen Deutschlands.

Bitte sei dir bewusst, dass du in dieser Rolle einen entscheidenden Beitrag zur digitalen und zukunftsweisenden Mobilität in unserem Land leisten wirst. Dies bedeutet auch, gegen tradierte, oft altbackene und überkommene Strukturen anzukämpfen. In diesem Spannungsfeld wirst du dich sicherlich immer wieder an Don Quichote im Kampf gegen die Windmühlen erinnert fühlen – doch deine Arbeit wird den Unterschied machen.

Organisation und Strukturierung:

• Entwicklung und Optimierung von internen Prozessen und Strukturen zur effizienten Verbandsarbeit.
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Partnern, Mitgliedern und Teams.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsplänen, Zeitplänen und Projektübersichten.

Verbandsorganisation:

• Fachliche Beratung der Mitglieder zu organisatorischen und strategischen Fragestellungen.
• Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen, Protokollen und Berichten.
• Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung der Initiative und der Mitgliedergewinnung.

Politische Kommunikation:

• Aufbau und Pflege von Netzwerken mit politischen Akteuren, Verbänden und anderen Stakeholdern.
• Erarbeitung von Positionspapieren, Statements und Pressemitteilungen.
• Entwicklung und Umsetzung von Kampagnen zur Vermittlung unserer Botschaften.

Veranstaltungsmanagement:

• Planung, Organisation und Durchführung von Konferenzen, Workshops, Mitgliedertreffen und weiteren Events.
• Steuerung der gesamten Veranstaltungslogistik, einschließlich Location- und Dienstleisterkoordination.
• Moderation und Betreuung von Veranstaltungen vor Ort oder digital.

Content-Erstellung und Öffentlichkeitsarbeit:

• Erstellung und Pflege von zielgruppenspezifischen Inhalten für Website, Social Media und Newsletter.
• Koordination und Umsetzung einer konsistenten und einheitlichen Außenkommunikation.
• Analyse von Kommunikationsmaßnahmen und kontinuierliche Optimierung.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in den Bereichen Kommunikationswissenschaften, Politikwissenschaften, Organisation oder vergleichbaren Fachrichtungen.
• Fundierte Erfahrung in den Bereichen Organisation, politische Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement oder Verbandstätigkeit.
• Hohe Organisationskompetenz und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu koordinieren.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, schriftlich wie mündlich.
• Eigeninitiative, Kreativität und Spaß daran, innovative Lösungen zu entwickeln.
• Interesse an politischen und gesellschaftlichen Themen sowie der Mobilitätsbranche.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. CMS, Projektmanagement-Software, Social Media).

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten.
• Die Chance, aktiv an der Organisation und Weiterentwicklung einer zukunftsorientierten Initiative mitzuwirken.
• Einblick in politische Prozesse und Netzwerke auf nationaler und europäischer Ebene.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.

Matthias freut sich auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, frühstmöglichem Einstiegsdatum und Gehlatsvorstellung!