Teamassistenz im Team Real Estate (m/w/d)

Du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Teams. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du dafür, dass alles reibungslos läuft und jeder im Boot ist. Du hast ein Gespür dafür, die richtigen Prioritäten zu setzen und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick. Deine Fähigkeit, Informationen zu bündeln und klar zu kommunzieren, macht Dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung für alle. Ob es um administrative Aufgaben rund um die Vertragsgestaltung oder die Schadenabwicklung bei unseren Kunden geht - Du bist immer bereit, die Inititative zu ergreifen. Du liebst es, die verschiedenen Puzzlestücke zusammenzufügen und dabei stets den großen Überblick zu behalten. Mit Deinem Engagement und Deiner positviten Art motivierst Du andere und trägst dazu bei, dass wir gemeinsam unsere Ziele erreichen.

• Organisation des Tagesgeschäfts und die Büroverwaltung.
• Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden, Versicherern und Dienstleistern.
• Pflege und Verwaltung von Kundendatenbanken sowie Vertragsunterlagen.
• Koordination und Nachhalten von Terminen sowie Fristen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung (kein Muss).
• Auch Vorkenntnisse aus der Tätigkeit bei einem Makler- oder Versicherungsunternehmen sind ideal.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Team.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung und Benefits.

Wer wir sind

Die RVM Gruppe ist einer der führenden technischen Industrieversicherungsmakler in Deutschland und spezialisiert auf maßgeschneiderte Versicherungslösungen für mittelständische Unternehmen aus nahezu allen Branchen. Mehr als 330 motivierte Mitarbeitende betreuen rund 4.500 Unternehmen in allen betrieblichen Versicherungsfragen – national und international. Die RVM Gruppe ist bundesweit präsent und betreut Kunden in rund 140 Ländern weltweit über das eigene Auslandsnetzwerk UnisonSteadfast AG. Seit 2021 ist das Unternehmen Teil der MLP Gruppe.