Business Consulting and Services

Röhn Gruppe

11-50

More paid time off than the statutory minimum.

Additional vacation days

Funded training, courses and certifications to grow your skills.

Career Training

An employer-supported pension scheme to build up retirement savings.

Company pension plan

Free coffee, tea, water and soft drinks at the office.

Free beverages

Free fruit, snacks and small refreshments at the office.

Free snacks

Work from home for part of your working week.

Home Office

A budget or equipment to set up a proper workspace at home.

Home Office Equipment

Vouchers and discounts for shops, brands and everyday purchases.

Vouchers and discounts

Employer-supported private health coverage beyond the statutory plan.

Private health insurance

Support for a private pension plan alongside the statutory one.

Private Pension

A covered or subsidised ticket for buses, trains and local transit.

Public transportation benefits

A subsidised gym or sports membership of your choice.

Sport membership

 Travel costs for your commute or work trips are reimbursed.

Travel expenses compensation

Accessibility

Belonging

Commitment

Communication

Community

Compassion

Creativity

Determination

Diversity

Education

Equity

Fairness

Growth

Honesty

Innovation

Learning

Mutual respect

Open-mindedness

Ownership

Passion

Personal responsibility

Reliability

Respect

Social justice

Social responsibility

Sustainability

Teamwork

Trust

Business Consulting und Unternehmensdienstleistungen

Wir sind eine moderne Steuerkanzlei mit 25 Mitarbeitenden und stark digital ausgerichteten Prozessen, u. a. mit DATEV und digitalen Beleg- und Arbeitsabläufen. 
Zur Entlastung der Kanzleileitung suchen wir eine vertrauensvolle, organisierte Persönlichkeit, die Assistenzaufgaben verantwortet und das Team im Alltag unterstützt.
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Persönliche Assistenz: Du unterstützt die Kanzleileitung im Tagesgeschäft (Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz und Wiedervorlagen)</li>
<li>Kanzleiorganisation: Du organisierst und optimierst interne Abläufe im Kanzleialltag (Büroorganisation, Dokumentenmanagement und digitale Prozesse)</li>
<li>Fakturierung: Du unterstützt bei der Abrechnung von Mandantenleistungen (Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Kontrolle von Zahlungseingängen)</li>
<li>Unterstützung der Steuerberaterin bei ausgewählten fachlichen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Mandatsanlage, Fristenkontrolle, Vorbereitung von Unterlagen für Beratungen)</li>
<li>Zentrale Administration: Du übernimmst im Wechsel mit dem Team allgemeine administrative Tätigkeiten wie den Posteingang und -ausgang, die Telefonzentrale sowie den Empfang.</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei, Finanzbuchhaltung oder vergleichbarem Umfeld wünschenswert</li>
<li>Sicherer Umgang mit DATEV, insbesondere im Bereich Rechnungswesen/Fibu und ggf. Fakturierung</li>
<li>Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) sowie hohe Affinität zu digitalen und papierarmen Arbeitsweisen</li>
<li>Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen</li>
<li>Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an der Entlastung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft</li>
<li>Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Gesundheitsprämie pro Quartal</li>
<li>Edenred-Sachbezug (monatlicher Gutschein)</li>
<li>JobRad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss</li>
<li>Berufsunfähigkeit</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge über dem gesetzlichen Standard</li>
<li>Zusatzkrankenversicherung</li>
<li>Hansefit-Mitgliedschaft</li>
<li>Fahrkostenzuschuss</li>
<li>Zwei Teamausflüge &amp; ein Gesundheitstag pro Jahr</li>
<li>Extra-Urlaubstag zu deinem Geburtstag</li>
</ul>
DAS BIETEN WIR DIR:
<ul>
<li>Teil- oder Vollzeitstelle (25-36 Wochenstunden)</li>
<li>Unbefristete Festanstellung in einer etablierten, wachsenden Steuerkanzlei</li>
<li>Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten</li>
<li>Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung und einem kollegialen Team</li>
<li>Ein Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag gesehen und wertgeschätzt wird</li>
<li>Leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung</li>
</ul>

Office Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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