Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Die Buchhaltung vorzubereiten ist dein Bereich. Du erfasst die
Belege. Du prüfst die Reisekosten. Du machst die Unterlagen für den
Steuerberater fertig. Das machst du selbst. Du arbeitest nicht für
jemanden vor, der es dann fertig macht.
Bei der Verwaltung im Büro
arbeitest du mit anderen zusammen. Büroorganisation, Personalthemen und
Ablage machen mehrere Leute bei uns. Du hilfst dort mit, wo gerade etwas
liegen bleibt.
Wir sind eine kleine Firma. Wenn du eine Frage hast,
gehst du damit direkt zu Axel unserem Head of Operations. Meistens ist
die Sache am selben Tag geklärt.
Diese Stelle soll lange besetzt
bleiben. Du musst hier nicht aufsteigen. Du musst nicht in eine andere
Abteilung wechseln. Und wir erwarten nicht, dass du in zwei Jahren etwas
anderes machst. Wenn du einen sicheren Job suchst, bei dem klar ist,
was du tust: Dann passt das hier gut.

• Belege erfassen und pflegen. Wir arbeiten mit DATEV.
• Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten.
• Fahrtkosten und Spesen prüfen und abrechnen.
• Daten für die Lohnabrechnung sammeln und an den Steuerberater geben.
• Urlaub und Krankmeldungen verwalten. Verträge ablegen. Bei neuen Kollegen die Einarbeitung mitorganisieren.
• Büro organisieren. Ablage, Post, Kontakt zu Dienstleistern und Behörden.

• Eine kaufmännische Ausbildung. Zum Beispiel Bürokauffrau oder
  Bürokaufmann, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement,
  Steuerfachangestellte.
• Du hast schon einmal Buchhaltung vorbereitet. Am besten mit DATEV.
• Du arbeitest sauber und zuverlässig. Man muss dich nicht an Fristen erinnern.
• Du kannst mit vertraulichen Zahlen umgehen und behältst sie für dich.
• Du packst auch mal etwas an, was nicht direkt deine Aufgabe ist.

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Mobiles Arbeiten mit flexiblen Optionen

Du arbeitest 30 bis 40 Stunden pro Woche. Am liebsten hätten wir
dich in Vollzeit. Aber 32 oder 35 Stunden gehen auch. Sag uns einfach,
was für dich passt.
Du arbeitest die meiste Zeit hier vor Ort, denn die Belege liegen hier. Ein Tag pro Woche von zu Hause ist aber möglich.
Du kannst sofort anfangen. Wenn du noch eine Kündigungsfrist hast, warten wir auf dich.