Strategische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung spielst Du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung und Beratung unserer Geschäftsführung. Du wirst nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv in die strategische Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen eingebunden. Deine Arbeit wird entscheidend dazu beitragen, die Effizienz zu steigern, die Entscheidungsfindung zu unterstützen und die Zukunft chirurgischer Ausbildung mitzugestalten.

Aufgabenbereiche:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung unternehmensweiter Initiativen und Projekten
• Vorbereitung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Reportings
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in englischer Sprache
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Ansprechpartner/in für interne und externe Belange
• Office Management Tätigkeiten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Consulting
• Ausgeprägtes Organisationstalent und starke Analysefähigkeit
• Flexibilität, Kreativität und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und überzeugend zu kommunizieren
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (Unternehmenssprache)
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Warum wir?

Unsere Kunden sind einerseits Medizintechnikunternehmen, andererseits arbeiten wir direkt mit den Chirurgen zusammen.
Wir bieten ein flexibles und modernes Arbeitsumfeld, welches ein hohes Maß an Verantwortung bietet. Außerdem erhältst Du den Raum, Deine Initiative, Kreativität und Leidenschaft zu nutzen, um sowohl das Unternehmen als auch Deine eigene persönliche Entwicklung voranzutreiben. In unserer Firma wachsen wir gemeinsam! Eine gründliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.

Des Weiteren erwarten Dich viele tolle Incentives:

• flexible Arbeitszeiten (keine Kernzeiten)
• Hybrides Homeoffice-Modell
• Jobticket/Tankgutschein
• Betriebliche Altersvorsorge
• Herausragende Team Events wie Bowling, Karnevalsfeiern oder Klettern im Hochseilgarten
• Vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  
  Wir sind ein Unternehmen mit vielen starken Charakteren und freuen uns schon heute, morgen von Dir zu hören!