Electric and network installations

Rigo Mayer Elektro GmbH

11-50

Adapt your start and end times around your life and workload.

Flexible working hours

Free coffee, tea, water and soft drinks at the office.

Free beverages

A free parking space at or near the workplace.

Free parking

Communication

Community

Creativity

Innovation

Mutual respect

Ownership

Teamwork

Elektro- und Netzwerkinstallationen

<p>Wir sind ein moderner Elektro-Handwerksbetrieb mit einem starken Team aus Monteuren, Auszubildenden und Bürokräften. Für die weitere Entwicklung unseres Unternehmens suchen wir eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die unsere Bereiche Finanz- und Personalwesen und Büroorganisation verantwortungsvoll unterstützt.</p>
<p>Bei uns erwartet dich kein anonymer Konzern, sondern ein familiäres Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.</p>
<p>Wir freuen uns an innovativen Ideen, der aktiven Mitgestaltung von jedem unserer Teammitglieder und an gelebter Verantwortung für die eigenen Aufgaben.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<p>Deine Aufgaben</p>
<p><strong>Finanzwesen</strong></p>
<ul>
<li>Eigenständige Verantwortung der gesamten Finanzbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater</li>
<li>Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr</li>
<li>Mahnwesen</li>
<li>Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung Monats- und Jahresabschlüssen</li>
</ul>
<p><strong>Personalwesen</strong></p>
<ul>
<li>Eigenständige Steuerung und Umsetzung operativer Personalprozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles - von Ein- und Austritten über Vertragsänderungen bis hin zur Pflege und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen</li>
<li>Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater einschließlich der Sicherstellung einer termingerechten und ordnungsgemäßen Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten</li>
<li>Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Entgelt, Sozialversicherungsrecht sowie weitere personalrelevante ThemenEigenverantwortliche Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie professionelle Korrespondenz mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Institutionen</li>
<li>Bewerbermanagement und Organisation des Onboardings neuer MitarbeitenderPersonalverwaltung und Pflege der Personalakten</li>
</ul>
<p><strong>Verwaltung &amp; Organisation</strong></p>
<ul>
<li>Allgemeine Büroorganisation</li>
<li>Telefonische und schriftliche Korrespondenz</li>
<li>Unterstützung der Geschäftsleitung</li>
<li>Organisation von Terminen und Dokumenten</li>
<li>Pflege von Stammdaten und digitalen Ablagesystemen</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<p>Das bringst du mit</p>
<ul>
<li>Betriebswirt oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal- und Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal</li>
<li>Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung; idealerweise Erfahrung mit DATEV</li>
<li>Mind. 5 Jahre Berufserfahrung</li>
<li>Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office</li>
<li>Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>Freundliches und verbindliches Auftreten</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<p>Das bieten wir Ihnen</p>
<ul>
<li><strong>Elternzeitvertretung zunächst befristet bis Sep. 2027 - Optional bei guter Zusammenarbeit:  Aussicht auf Verlängerung</strong></li>
<li>Attraktive und leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den Entgeltrahmentarifvertrag für das Elektrohandwerk Baden-Württemberg</li>
<li>30 Tage Urlaub</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten</li>
<li>Vollzeit oder Teilzeit möglich</li>
<li>Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse</li>
<li>Kurze Entscheidungswege</li>
<li>Familiäre Unternehmenskultur</li>
<li>Wertschätzung und Vertrauen</li>
<li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen</li>
</ul>
<p>Komm zu uns ins Team Rigo Mayer! jetzt bewerben!</p>

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Buchhaltung, Personal und Verwaltung

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