Kaufmännischer Projektkoordinator (w/m/d)

München · unbefristet · Vollzeit · 1 Tag Homeoffice

Einordnung der Rolle – wichtig vorab
Diese Position ist keine klassische Projektmanagement- oder PMO-Rolle.
Du steuerst keine Projekte inhaltlich oder organisatorisch.

Dein Fokus liegt auf Angeboten, Abrechnung und Verträgen. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass Projekte wirtschaftlich sauber laufen.

Wenn du dich eher im klassischen Projektmanagement oder PMO siehst, passt diese Rolle nicht.

Die Rolle
Kreative Projekte brauchen Struktur im Hintergrund.
Und genau da kommst du ins Spiel.
Du arbeitest eng an der Schnittstelle von Projekt und Finance und übernimmst Aufgaben, wie sie typischerweise auch in Rollen wie Projektkaufmann oder Projektcontroller angesiedelt sind.
Du hältst Zahlen zusammen, schaffst Klarheit in Angeboten und Rechnungen und sorgst dafür, dass Projekte nicht nur gut aussehen, sondern auch wirtschaftlich funktionieren.

Unser Kunde
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Brand Experience, Markeninszenierung und architektonischer Raumgestaltung.
Hier entstehen Projekte für bekannte Marken, die kreativ anspruchsvoll sind und gleichzeitig kaufmännisch sauber gesteuert werden müssen.

• Du erstellst Angebote für Architektur- und Designprojekte und kalkulierst diese wirtschaftlich sauber
• Du übernimmst die komplette Projektabrechnung, von der Rechnungserstellung bis zur Nachverfolgung
• Du setzt Verträge auf, prüfst sie und hältst die kaufmännischen Rahmenbedingungen im Blick
• Du unterstützt die Projektleitung bei Budgetübersichten und behältst Kosten und Leistungen im Griff
• Du sorgst für Struktur in Angeboten, Abrechnungen und Projektunterlagen
• Du arbeitest eng mit Projektteams, externen Partnern und dem Management zusammen
• Du erkennst früh, wenn Zahlen aus dem Ruder laufen, und bringst Ordnung rein
• Du entwickelst bestehende kaufmännische Prozesse im Projektumfeld weiter

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Finance oder Controlling
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Projektumfeld, z. B. als Projektkaufmann oder im Projektcontrolling
• Erfahrung in einem projektbasierten Umfeld wie Architektur, Planung, Agentur oder Dienstleistung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gängigen Tools
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Zahlen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Unbefristete Festanstellung
• 1 Tag Homeoffice pro Woche
• 30 Tage Urlaub
• Gehalt ca. 55.000 € je nach Erfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge mit 100 % Arbeitgeberzuschuss
• Jobrad-Leasing und Wellpass
• 50 € steuerfreie Sachzulage monatlich
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Internationales, kreatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Warum die Rolle spannend ist
Du bist nah an den Projekten dran und sorgst dafür, dass kreative Ideen auch wirtschaftlich funktionieren.

Dein nächster Schritt
Bereit für eine Rolle als Projektkaufmann/ Projektkauffrau (w/m/d) im Architektur- und Designumfeld?
Dann bewirb dich jetzt.
Bei Fragen erreichst du uns unter 08106 – 39 80 370.