Executive Assistant Finance (w/m/d)

München · unbefristet · Vollzeit · 1. Tag Homeoffice

Du arbeitest strukturiert, denkst analytisch und übernimmst Verantwortung?
Du willst nah an Geschäftsführung und CFO arbeiten – und dabei mit Zahlen, Auswertungen und administrativen Prozessen operativ unterstützen?
Dann ist das hier keine klassische Marketing- oder Office-Assistenz.
Sondern eine Rolle mit Substanz und Zahlenfokus.

Unser Kunde
Unser Kunde ist ein international renommiertes Unternehmen im Bereich Brand Experience, Markeninszenierung und Raumgestaltung. Hier entstehen außergewöhnliche Erlebnisräume für globale Marken.
Kreativität braucht wirtschaftliche Struktur.
Und genau dabei unterstützt du das Führungsteam.

Warum dieser Job zu dir passtDu bist zahlenaffin und arbeitest gerne analytisch

• Du möchtest direkt mit CFO und Geschäftsführung zusammenarbeiten
• Du übernimmst Verantwortung für administrative und kaufmännische Prozesse
• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und hands-on
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

• Du unterstützt CFO und Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du führst Stundenabgleiche durch und stellst korrekte Abrechnungsgrundlagen sicher
• Du pflegst und verwaltest Daten in der Agentursoftware (z. B. EasyJob)
• Du ziehst betriebswirtschaftliche Auswertungen und Analysen aus dem System
• Du erstellst und aktualisierst Rückstellungslisten
• Du unterstützt bei internen Reportings und vorbereitenden Unterlagen für Entscheidungsprozesse
• Du sorgst für Struktur, Verlässlichkeit und Transparenz in administrativen Abläufen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften, Management oder vergleichbar)
• Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
• Erste Praxiserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Tools
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Motivation, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mentalität und hohe Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Direkte Zusammenarbeit mit CFO und Geschäftsführung
• 1 Tag Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge mit 100 % Arbeitgeberzuschuss
• Jobrad-Leasing & Wellpass
• 50 € steuerfreie Sachzulage monatlich

Kreatives Umfeld mit professionellen StrukturenWas diese Rolle besonders macht
Du arbeitest eng mit den Entscheidern des Unternehmens zusammen.
Du sorgst im Hintergrund für Struktur, Zahlenklarheit und verlässliche Prozesse.
Keine reine Office-Tätigkeit.
Keine Marketing-Assistenz.
Sondern operative Unterstützung mit kaufmännischem Fokus.

Dein nächster Schritt:
Bereit für deine neue Herausforderung als Administrative Assistentin (w/m/d) in München?
Unterstütze CFO und Geschäftsführung mit Struktur, Zahlenverständnis und Verlässlichkeit.

Bewirb dich jetzt!
Für Rückfragen stehen wir dir gerne unter der 08106 – 39 80 370 zur Verfügung.