Werkstudent*in (m/w/d) Office Management & Empfang 10-15 Std./Woche

Wir forschen aus Leidenschaft – und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kund:innen wirklich verstanden haben.

Unser „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und unsere Beratungskompetenz, die auf langjähriger Erfahrung und intensivem Austausch mit nationalen und internationalen Kund:innen beruht.

Unser Empfangsteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt deine Unterstützung im Bereich Empfang und Service.

Deine Aufgaben

Du sorgst mit dafür, dass bei uns im Institut alles rundläuft – vom herzlichen Empfang unserer Gäste bis zur Organisation des Büroalltags. Dazu gehören insbesondere:

• Besetzung der Telefonzentrale
• Koordination von Termin- und Raumbelegungen (via Outlook)
• Empfang von Kund:innen, Proband:innen, Mitarbeitenden und Lieferanten im Institut
• Betreuung unserer Kund:innen im Service- und Cateringbereich
• Vorbereitung von Veranstaltungsräumen sowie Einkauf von Untersuchungsmaterialien & Bürobedarf
• Bedienung technischer Anlagen (z. B. für Bild- und Tonaufzeichnungen) und Koordination der Zoom-Lizenzen
• Erfassung, Verwaltung und Pflege von Daten sowie allgemeine Office-Management-Aufgaben
• Vertretung unserer Empfangsmitarbeiterin bei Abwesenheit

Was wir uns wünschen

• Erste Berufs- oder Praktikumserfahrung im Service-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Flexibilität und Verfügbarkeit unter der Woche (v. a. montags und dienstags, restliche Zeit flexibel)
• Ein freundlicher, serviceorientierter Umgang und Freude am Kontakt mit Menschen
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit – kombiniert mit Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten

• Einblicke in spannende Projekte für nationale und internationale Kund:innen und Marken verschiedenster Branchen
• Mitarbeit in einem renommierten Institut mit hoher Reputation
• Die Möglichkeit, eigenständig Verantwortung zu übernehmen
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Köln
• Ein dynamisches, kollegiales und wertschätzendes Umfeld
• Kostenfreie Getränke, Urban Sports Club-Mitgliedschaft und weitere Benefits
• … und natürlich ein Team, das sich auf dich freut!

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an Petra Thiemann (HR) – am besten mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und möglichem Starttermin.

Mehr über uns findest du auf unsere Homepage oder auf LinkedIn.