Rheingold GmbH und Co. KG

Marktforschung

rheingold GmbH & Co. KG

51-200

Deutschland

Wir forschen aus Leidenschaft – und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kund:innen wirklich verstanden haben.

Unser „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und unsere Beratungskompetenz, die auf langjähriger Erfahrung und intensivem Austausch mit nationalen und internationalen Kund:innen beruht.

Unser Empfangsteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt deine Unterstützung im Bereich Empfang und Service.

## Aufgaben

**Deine Aufgaben**

Du sorgst mit dafür, dass bei uns im Institut alles rundläuft – vom herzlichen Empfang unserer Gäste bis zur Organisation des Büroalltags. Dazu gehören insbesondere:

*   Besetzung der Telefonzentrale
*   Koordination von Termin- und Raumbelegungen (via Outlook)
*   Empfang von Kund:innen, Proband:innen, Mitarbeitenden und Lieferanten im Institut
*   Betreuung unserer Kund:innen im Service- und Cateringbereich
*   Vorbereitung von Veranstaltungsräumen sowie Einkauf von Untersuchungsmaterialien & Bürobedarf
*   Bedienung technischer Anlagen (z. B. für Bild- und Tonaufzeichnungen) und Koordination der Zoom-Lizenzen
*   Erfassung, Verwaltung und Pflege von Daten sowie allgemeine Office-Management-Aufgaben
*   Vertretung unserer Empfangsmitarbeiterin bei Abwesenheit

## Qualifikation

**Was wir uns wünschen**

*   Erste Berufs- oder Praktikumserfahrung im Service-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
*   Flexibilität und Verfügbarkeit unter der Woche (v. a. montags und dienstags, restliche Zeit flexibel)
*   Ein freundlicher, serviceorientierter Umgang und Freude am Kontakt mit Menschen
*   Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
*   Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit – kombiniert mit Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten

## Benefits

*   Einblicke in spannende Projekte für nationale und internationale Kund:innen und Marken verschiedenster Branchen
*   Mitarbeit in einem renommierten Institut mit hoher Reputation
*   Die Möglichkeit, eigenständig Verantwortung zu übernehmen
*   Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Köln
*   Ein dynamisches, kollegiales und wertschätzendes Umfeld
*   Kostenfreie Getränke, Urban Sports Club-Mitgliedschaft und weitere Benefits
*   … und natürlich ein Team, das sich auf dich freut!

**Klingt nach dir?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an Petra Thiemann (HR) – am besten mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und möglichem Starttermin.

Mehr über uns findest du auf unsere Homepage oder auf LinkedIn.

Werkstudent

Hilfstätigkeit / Student

<p>Wir forschen aus Leidenschaft – und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kund:innen wirklich verstanden haben.</p>
<p>Unser „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und unsere Beratungskompetenz, die auf langjähriger Erfahrung und intensivem Austausch mit nationalen und internationalen Kund:innen beruht.</p>
<p>Unser Empfangsteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt deine Unterstützung im Bereich Empfang und Service.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<p><strong>Deine Aufgaben</strong></p>
<p>Du sorgst mit dafür, dass bei uns im Institut alles rundläuft – vom herzlichen Empfang unserer Gäste bis zur Organisation des Büroalltags. Dazu gehören insbesondere:</p>
<ul>
<li>Besetzung der Telefonzentrale</li>
<li>Koordination von Termin- und Raumbelegungen (via Outlook)</li>
<li>Empfang von Kund:innen, Proband:innen, Mitarbeitenden und Lieferanten im Institut</li>
<li>Betreuung unserer Kund:innen im Service- und Cateringbereich</li>
<li>Vorbereitung von Veranstaltungsräumen sowie Einkauf von Untersuchungsmaterialien &amp; Bürobedarf</li>
<li>Bedienung technischer Anlagen (z. B. für Bild- und Tonaufzeichnungen) und Koordination der Zoom-Lizenzen</li>
<li>Erfassung, Verwaltung und Pflege von Daten sowie allgemeine Office-Management-Aufgaben</li>
<li>Vertretung unserer Empfangsmitarbeiterin bei Abwesenheit</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<p><strong>Was wir uns wünschen</strong></p>
<ul>
<li>Erste Berufs- oder Praktikumserfahrung im Service-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil</li>
<li>Flexibilität und Verfügbarkeit unter der Woche (v. a. montags und dienstags, restliche Zeit flexibel)</li>
<li>Ein freundlicher, serviceorientierter Umgang und Freude am Kontakt mit Menschen</li>
<li>Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit – kombiniert mit Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Einblicke in spannende Projekte für nationale und internationale Kund:innen und Marken verschiedenster Branchen</li>
<li>Mitarbeit in einem renommierten Institut mit hoher Reputation</li>
<li>Die Möglichkeit, eigenständig Verantwortung zu übernehmen</li>
<li>Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Köln</li>
<li>Ein dynamisches, kollegiales und wertschätzendes Umfeld</li>
<li>Kostenfreie Getränke, Urban Sports Club-Mitgliedschaft und weitere Benefits</li>
<li>… und natürlich ein Team, das sich auf dich freut!</li>
</ul>
<p><strong>Klingt nach dir?</strong></p>
<p>Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an Petra Thiemann (HR) – am besten mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und möglichem Starttermin.</p>
<p>Mehr über uns findest du auf unsere Homepage oder auf LinkedIn.</p>


Werkstudent*in (m/w/d) Office Management & Empfang 10-15 Std./Woche

Angestellte/r

Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d), Vollzeit, 2 Jahre Befristung

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Benefits

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