Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 30h-Woche

Wer wir sind

Wir sind keine klassische Eventagentur – wir sind Macher, Visionäre und Erlebniskreateure! Mit Leidenschaft planen und organisieren wir Konzerte, Festivals und Partys, bei denen alles bis ins kleinste Detail stimmt.

Wir suchen absofort jemanden, der Lust hat unser Team in Köln tatkräftig zu unterstützen!

Deine Mission:

• Buchhaltung & Finanzen: Verwaltung und Erstellung von Rechnungen, Kassenbuchführung, Zahlungsabwicklung, Vorbereitung von Prüfungen, Unterstützung bei der Lohnabrechnung, Budget- und Kostenplanung
• Assistenz & Personalmanagement: Recruiting, Personalaktenpflege, Organisation von Mitarbeitergesprächen, Erstellung arbeitsrelevanter Dokumente
• Administration & Office Management: Meeting-Vorbereitungen, Organisation von internen Teamveranstaltungen, Betreuung technischer Infrastruktur, Dokumentenmanagement

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen Buchhaltungs-/ERP-Systemen (z. B. DATEV, Finway) von Vorteil
• Organisationstalent und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das erwartet dich bei uns:

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der 30-Stunden-Woche
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• faire Vergütung
• weitere Benefits

Ready to join us?

Wenn du Bock hast, mit uns gemeinsam zuarbeiten, dann schick uns deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf und ein Motivationsschreiben mit deinem frühsten Startdatum und deiner Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf dich! :)