Büroassistenz/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit

Die Regia Immobilien GmbH mit Sitz in Bautzen ist der regionale Spezialist im Bereich der Immobilienverwaltung. Unser Team besteht aus Experten rund um alle Themen der Immobilienbewirtschaftung und deckt neben der kaufmännischen Verwaltung auch die technische Betreuung der anvertrauten Objekte ab. Seit Unternehmensgründung im Jahr 1994 hat sich die Regia zu einem der führenden Unternehmen in der Region entwickelt und betreut Immobilien für öffentliche Träger, institutionelle Investoren sowie private Eigentümer.

Heute verwaltet die Regia mit einem Team aus über 20 motivierten Mitarbeitern mehr als 2.600 Miet- und Eigentumswohnungen.

• Empfang & Kommunikation: Erster freundlicher Kontakt für Besucher, Kunden und Geschäftspartner – persönlich sowie telefonisch
• Organisation & Assistenz: Koordination interner und externer Termine, Kalenderpflege, Vorbereitung von Unterlagen sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen bei organisatorischen Abläufen
• Büroorganisation & Korrespondenz: Bearbeitung von Postein- und -ausgang, E-Mail-Kommunikation sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Datenpflege & Dokumentation: Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Bürologistik & Materialverwaltung: Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung beim reibungslosen Ablauf des Büroalltags

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation o. ä.)
• Berufserfahrung: Erfahrung im Office Management, Empfang oder Sekretariat – idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); idealerweise erste Erfahrung mit immobilienbezogener Software oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Arbeitsweise: Strukturiert, eigenständig und zuverlässig – Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit & Persönlichkeit: Hilfsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Zusammenarbeit im Team

• Sicherheit & Perspektive: Langfristige Anstellung in einem erfolgreichen, stabil wachsenden Unternehmen
• Team & Atmosphäre: Ein offenes, hilfsbereites Team und ein Arbeitsplatz, an dem Zusammenarbeit zählt
• Weiterbildung & Entwicklung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Vergütung & Benefits: Leistungsgerechte Bezahlung sowie zusätzliche freiwillige Leistungen
• Flexibilität: Arbeitszeitmodell nach Maß – die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

**Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der Regia Immobilien GmbH bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.**