People & Office Operations Manager:in (w/m/d)

Warum du?

Wir suchen eine organisierte, kommunikative Persönlichkeit, die Lust hat, Strukturen zu schaffen und unser Team in allen Office- und People-Themen zu unterstützen.

Als People & Office Operations Manager:in bist du das Herzstück unseres Unternehmensalltags. Du sorgst dafür, dass unser Büro läuft, unsere Kolleg:innen gerne zur Arbeit kommen und alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren. Dein Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir gemeinsam wachsen können.

Wer sind wir?

reebuild ist eines der führenden Software-Unternehmen im DACH-Raum, das sich auf die Bau- und Immobilienbranche spezialisiert hat. Wir haben ein innovatives Business-Intelligence-Tool entwickelt, das die manuelle Bearbeitung von Dokumenten überflüssig macht. Damit automatisieren wir eine der wichtigsten Industrien der Welt und sind deshalb auf der Suche nach weiteren ambitionierten Kolleg:innen für unser professionelles und wachsendes Team.

Was dich bei reebuild erwartet:

Als People & Office Operations Manager:in bist du für die Organisation und Weiterentwicklung unserer internen Strukturen verantwortlich:

• Office Management: Sicherstellen, dass unser Büro organisiert, funktional und gut ausgestattet ist.
• People Operations: Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen, Organisation von Teamevents und Bearbeitung administrativer HR-Themen.
• Administrative Prozesse & Buchhaltung: Vorbereitung der Buchhaltung (Belegsammlung, Rechnungsprüfung, Zusammenarbeit mit Steuerberatung) sowie Pflege effizienter und gut dokumentierter Abläufe.

Was du mitbringst:

• Laufendes Studium (z. B. BWL, Management, HR) oder erste relevante Berufserfahrung im Office Management oder HR.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace).
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten:

• Entwicklung: Einblick in modernes Office- und People-Management in einem wachsenden SaaS-Startup.
• Gestaltungsspielraum: Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Strukturen aktiv mitzugestalten.
• Flexibilität: Arbeiten aus unserem Büro in Wien oder remote.
• Team & Kultur: Offenes, motiviertes Umfeld mit regelmäßigen Team-Offsites.

Wie sieht Erfolg nach einem Jahr aus?

• Du hast unsere administrativen Abläufe spürbar effizienter gestaltet.
• Du hast ein reibungsloses Onboarding für neue Kolleg:innen etabliert.
• Du hast interne Events organisiert, die den Zusammenhalt im Team gestärkt haben.
• Du hast für ein Arbeitsumfeld gesorgt, das Organisation, Produktivität und Teamkultur verbindet.