Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Über das Unternehmen: Über 60 Kolleg:innen gestalten bei uns die digitale Zukunft von Versicherern – hands-on, agil und mit starkem Teamgeist. Wir sind überzeugt, dass deine Karriere durch die Verbindung von Talent, Leidenschaft und Innovation gefördert wird. Als dynamisches Unternehmen bieten wir dir attraktive Jobs sowie eine Plattform, um dich persönlich und beruflich in deiner Karriere weiterzuentwickeln.

Über die Rolle: Damit alles rundläuft, suchen wir dich als zentrale Drehscheibe für unsere Geschäftsführung

• Du managst die Termine des Geschäftsführers, priorisierst Anfragen und behältst Deadlines zuverlässig im Blick.
• Du bereitest Meetings vor und begleitest diese zum Teil.
• Du protokollierst Beschlüsse und verfolgst To-dos konsequent und eigeninitiativ nach.
• Du treibst kleinere interne red6-Projekte eigenständig voran.
• Organisierst Team- sowie Firmenevents.
• Prüfst Zuarbeiten auf Qualität und bereitest entscheidungsreife Vorlagen für den Geschäftsführer vor.
• Erstellst, prüfst und archivierst Präsentationen in klar strukturierten Ablagen – digital und physisch.
• Bearbeitest Eingangsrechnungen, überwachst Budgets und fungierst als Schnittstelle zur Buchhaltung und zum Controlling.
• Hältst das Office am Laufen, kümmerst dich um Post, Telefon, Büromaterial und pflegst Abwesenheiten.
• Planst und buchst Reisen für den Geschäftsführer und übernimmst die Abrechnung von Reisekosten des Teams.

Qualifikationen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium und bringst bereits mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz im Leitungsbereich mit.

Erforderliche Fähigkeiten:

• Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent, gehst absolut diskret mit Informationen um und überzeugst durch dein diplomatisches Auftreten.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert, ergreifst die Initiative und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind.
• Du beherrschst MS Office – insbesondere PowerPoint und Excel – auf Top-Niveau und nutzt deine starken analytischen Fähigkeiten im Tagesgeschäft.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ein willkommener Pluspunkt.
• Du punktest zusätzlich, wenn du bereits Erfahrungen im Beratungsumfeld sammeln konntest.

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Moderne, gemütliche Büro-Räume
• 30+ Tage Urlaub im Flex-Modell
• Bezuschussung vom Deutschlandticket / Premium HVV-Jobticket
• Persönliches Budget für dein Arbeits-Setup
• Subventioniertes Mitarbeiterrestaurant
• Firmen Events
• Betriebsarzt
• JobRad
• Vergünstigungen bei Versicherungsprodukten der HanseMerkur
• Weiterbildung und Auszeit (Sabbatical)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!