Teamassistenz- Freiburg

Bei Recyda verfolgen wir das Ziel, die Welt der Verpackungsnachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft zu revolutionieren. Unsere Mission ist es, zum führenden Anbieter im digitalen Nachhaltigkeitsmanagement für Verpackungen zu werden. Mit unserer innovativen Software-as-a-Service-Lösung verändern wir, wie Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsziele erreichen.

Mit unserer Technologie vereinfachen wir die komplexen Nachhaltigkeitsanforderungen in den unterschiedlichen Märkten. Unsere umfassende Plattform vereinfacht den gesamten Weg zur Nachhaltigkeit. Bereits heute unterstützt unsere Software globale Unternehmen wie Beiersdorf und Kao als echter Gamechanger.

Werde Teil unseres Wachstums als Teamassistenz (m/w/d) und sorge für einen reibungslosen und effizienten Ablauf in unserem Büro. Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für ein positives und produktives Arbeitsumfeld.

Ein vielfältiges Team zu fördern, weiterzuentwickeln und Erfolge gemeinsam zu feiern, liegt uns besonders am Herzen. Von Anfang an sind wir ein internationales Team mit unterschiedlichen Hintergründen und Perspektiven, das gemeinsam an unserer Mission arbeitet. Verpackungsabfälle betreffen uns alle, und wir sind überzeugt, dass ein diverses Team essenziell ist, um die besten Lösungen für eine nachhaltige Zukunft zu entwickeln. Mach mit und hilf uns, eine nachhaltige Zukunft der Verpackung mit innovativen und inklusiven Ansätzen anzugehen.

• Enge Zusammenarbeit mit den Gründern, Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Mithilfe bei finanzbezogenen Aufgaben, wie z. B. Zahlungsabwicklungen und Rechnungsstellung.
• Sicherstellung eines effizienten Büroablaufs an unserem Standort in Freiburg im Breisgau.
• Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und weiterer Korrespondenz und Gewährleistung einer zeitnahen Rückmeldung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Reportings, Präsentationen und anderen Dokumenten für interne und externe Stakeholder.

• Organisationstalent mit einem ausgeprägten Auge für Details.
• Vertraut mit den Aufgaben, Systemen und Abläufen in der Büroorganisation.
• Erfahrung in der Finanzadministration, einschließlich Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Rechnungsbearbeitung und Belegmanagement. Sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware und digitalen Buchhaltungssystemen (z. B. SevDesk, DATEV, Lexware). Fundierter Hintergrund in der Abwicklung und Dokumentation täglicher Finanzaufgaben.
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch (Muttersprache) und Englisch (B1-Niveau).
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten und Deadlines einzuhalten.
• Durchhaltevermögen und Durchsetzungsstärke gepaart mit einer wertschätzenden und unterstützenden Einstellung.
• Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.
• Begeisterung für Innovation, kontinuierliche Verbesserung und den Wunsch, einen positiven Beitrag zu leisten.

• Einzigartige Möglichkeit, unser Wachstum aktiv mitzugestalten und durch deinen Beitrag einen echten Mehrwert zu schaffen.
• Direkte Zusammenarbeit mit den Unternehmensgründern und wertvolle Einblicke in den Aufbau und die Skalierung eines Unternehmens. Arbeite in flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
• Chance, im Bereich Nachhaltigkeit zu arbeiten und Teil des Weges hin zu einer Kreislaufwirtschaft für Verpackungen zu sein.
• Flexibles, innovatives und kreatives Arbeitsumfeld.
• Arbeite in unserem modernen, lichtdurchfluteten Büro in Freiburg (mit der Möglichkeit, gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten).