Teamleiter Property Management Gewerbeimmobilien (m/w/d)
Kurzüberblick
Position: Teamleiter Property Management Gewerbe (m/w/d) // Teamleiter kaufmännisches Property Management (m/w/d)
Unternehmen: Wachstumsstarker Property Manager für Gewerbeimmobilien
Standort: Berlin, zentral gelegen
Arbeitsmodell: Hybrid, bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
Anstellung: Vollzeit, unbefristete Festanstellung
Gehalt: 85.000 bis 90.000 € brutto p. a. plus variabler, leistungsbezogener Anteil
Führungsverantwortung: fachliche und disziplinarische Führung von Property Managern
Arbeitszeit: flexibel mit Kernarbeitszeit
Asset-Klassen: Gewerbeimmobilien (Büro, Einzelhandel, Logistik)
Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Jobticket oder Pkw-Stellplatz, Weiterbildung, moderne IT
Eintritt: ab sofort
Über unseren Mandanten
Unser Mandant ist ein junger, wachstumsstarker Property Manager für Gewerbeimmobilien mit zwei Standorten, einer davon in Berlin. Er verwaltet kaufmännisch und technisch die Bestände institutioneller Eigentümer, arbeitet mit durchgängig digitalen Prozessen und hat Nachhaltigkeit fest im Geschäftsmodell verankert. Mit jedem neuen Portfolio wächst der Bestand und mit ihm das Team.
Kultur
Unternehmerisch, unbürokratisch und mit dem Flair eines Family Office. Flache Hierarchien, kurze Wege zur Geschäftsführung und ein familiäres Miteinander, in dem offen gesprochen, zugehört und gemeinsam angepackt wird. Der Anspruch an Qualität ist hoch, die Begeisterung für Immobilien zieht sich durch alle Ebenen.
Deine Rolle
Du führst das Berliner Property-Management-Team und bist direkt an der Seite der Geschäftsführung deren verlängerter Arm. Du verbindest die Rolle eines Senior Property Managers im Berliner Gewerbemarkt mit Führung, Eigentümerverantwortung und dem Auftrag, Strukturen und Standards für weiteres Wachstum zu festigen.
Deine Aufgaben
Du führst ein Team von fünf kaufmännischen und technischen Property Managern fachlich und disziplinarisch, steuerst Bestandsverteilung, Vertretungen und Fristen und entwickelst Deine Mitarbeitenden weiter.
Du unterstützt beim weiteren Wachstum und Ausbau des Teams.
Du sicherst die Qualität im Vier-Augen-Prinzip und bist fachlicher Sparringspartner bei Gewerbemietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Buchhaltungsfragen.
Du bist zentrale Ansprechperson für das Asset Management der Eigentümer, verantwortest das Reporting (Rent Roll, Soll-Ist, offene Posten, Leerstand) und führst den Jour fixe.
Du erstellst Objektbudgets und Forecasts und steuerst diese unterjährig.
Du betreust einen ausgewählten eigenen Gewerbebestand, inklusive Nebenkostenabrechnung, Mietvertragsmanagement, Indexanpassungen und Forderungsmanagement.
Du steuerst technische Themen auf Budget- und Vergabeebene und stellst die Betreiberverantwortung sicher.
Du verantwortest die Übernahme neuer Portfolios, setzt Standards im ERP-System und treibst Prozessverbesserungen voran.
Perspektivisch unterstützt Du die Vermietungsaktivitäten in Berlin.
Das bringst Du mit
Mindestens 5 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Property Management Gewerbe mit eigenem Bestand
Erfahrung im Eigentümerreporting für institutionelle Eigentümer wie Fonds, KVGen oder Bestandshalter
Nebenkostenabrechnungen Gewerbe hast Du selbst erstellt und gegenüber Mietern vertreten
Fundierte Kenntnisse im Gewerbemietrecht, in Indexierung und Forderungsmanagement sowie ein sicheres Zahlenverständnis
Erste Führungserfahrung, etwa als Teamleitung, Stellvertretung oder Senior mit Einarbeitungsverantwortung
Idealerweise eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (IHK) oder ein immobilienwirtschaftliches Studium
Sicherer Umgang mit ERP-Immobiliensoftware wie RELion, SAP RE-FX, Yardi oder iX-Haus
Das macht Dich aus
Du trittst souverän und ruhig auf, weil Du fachlich weißt, wovon Du sprichst. Du denkst wirtschaftlich, handelst eigenständig und setzt Interessen verbindlich und fair durch. Als Führungskraft gibst Du Orientierung und Rückendeckung, beobachtest genau und kannst Dinge auch laufen lassen. Du verstehst Dich als Teil des Teams, packst selbst mit an und behältst auch in der Abrechnungssaison den Überblick.
Das bietet Dir unser Mandant
Eine Schlüsselrolle direkt an der Seite der Geschäftsführung mit echtem Gestaltungsspielraum
Perspektive auf weiteren Ausbau Deiner Leitungsfunktion und zusätzliche Verantwortung
Attraktives Gehalt von 85.000 bis 90.000 € plus variablem, leistungsbezogenem Anteil
Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket oder Pkw-Stellplatz sowie Poolfahrzeug für dienstliche Termine
Gezielte Weiterbildung und individuelle Entwicklung statt Standard-Karrierepfad
Moderne IT-Ausstattung und ein zentral gelegenes Büro in Berlin
Strukturierte Einarbeitung an beiden Standorten und beim Asset Management der Eigentümer
Interesse geweckt?
Dann freue ich mich auf Deine Bewerbung oder einen ersten, vertraulichen Austausch. Diskretion ist selbstverständlich.
Miguel Kintscher
