Office Manager (m/w/d)| 48.000€ - 55.000€ | Essen |
Angestellte/r
Office-Management
48.000 € bis 55.000 € / Jahr
Für ein Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien besetzen wir am Standort Essen die Position Office Manager (m/w/d).
Du hältst den operativen Betrieb am Laufen, bist erster Kontaktpunkt für Kunden und Dienstleister und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
Aufgaben
- Organisation des täglichen Office-Betriebs inklusive Terminmanagement und Korrespondenz
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen und Exposés für Gewerbeimmobilien
- Vorbereitung und Koordination von Meetings
- Planung und Organisation interner Events
- Fotoaufnahmen neuer Immobilienobjekte vor Ort
- Schnittstelle zu Kunden, Partnern und externen Dienstleistern
Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit PowerPoint und Excel
- Strukturierte Arbeitsweise, auch wenn mehrere Themen parallel reinkommen
- Verbindliche Kommunikation gegenüber Kunden und Dienstleistern
- Führerschein Klasse B für regelmäßige Objekttermine
- Immobilienkenntnisse sind kein Muss
Aktualisiert: vor 2 Minuten
Job ID 16247799
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