Notariats- und Anwaltsassistent/in (80-100%)

RecordWise ist eine etablierte Plattform für rechtssichere Firmengründungen und Handelsregisteränderungen mit Sitz in Gossau SG.

Wir begleiten Gründerinnen und Gründer sowie Treuhandunternehmen effizient beim rechtssicheren Aufbau und der Weiterentwicklung von Unternehmen – digital, verständlich und mit persönlichem Support.

Zur langfristigen Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verlässliche und engagierte Persönlichkeit als

Notariats- und Anwaltsassistent/in

in einer unbefristeten Festanstellung mit Arbeitsort in Gossau SG.

• Du koordinierst Firmengründungen und Handelsregisteränderungen mit unseren Kundinnen und Kunden und den Handelsregisterämtern.
• Du bist erste Ansprechperson bei Fragen rund um die Gründung – telefonisch, per E-Mail oder Chat.
• Du bereitest Gründungsunterlagen vor, unterstützt bei der notariellen Beurkundung und Einreichung und überwachst den Status der Prozesse.
• Du verarbeitest eintreffende und ausgehende Post, übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und hilfst mit, interne Abläufe weiterzuentwickeln.
• Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen und erhältst früh Einblick in rechtliche und unternehmerische Themen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Hintergrund.
• Du arbeitest strukturiert, genau, zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du schreibst stilsicher auf Deutsch (weitere Sprachen, insbesondere Französisch, sind ein Plus), bist digital versiert und lernst neue Tools schnell kennen.
• Du interessierst dich für rechtliche und unternehmerische Fragestellungen – Vorkenntnisse im Schweizer Gesellschaftsrecht sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Du schätzt eine pragmatische, direkte Kommunikation und arbeitest gerne eigenständig sowie im Team.

Du wirst Teil eines verlässlichen und engagierten Teams in einem etablierten Schweizer LegalTech-Unternehmen. In einem strukturierten Umfeld übernimmst du von Anfang an eine verantwortungsvolle Rolle und trägst mit deinem Beitrag langfristig zum Unternehmenserfolg bei.

Dafür bieten wir dir:

• faire und sichere Anstellungsbedingungen
• eine attraktive Vergütung
• eine fundierte Einarbeitung mit direktem Einblick in unternehmerische und rechtliche Themen
• klare Verantwortlichkeiten bei flachen Hierarchien
• einen modernen Arbeitsplatz in Gossau SG.

Interessiert?

Dann bewirb dich jetzt mit einem kurzen Motivationsschreiben, deinem Lebenslauf und deinen Zeugnissen direkt bei Matthias Gisler (Gründer & Geschäftsführer).

Bei Fragen kannst du dich jederzeit unter 058 510 22 44 oder 078 733 39 38 bei uns melden.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!