Administratief Medewerker

Job Description

Als Administratief Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt collega’s waar nodig. Dankzij jouw inzet blijft alles overzichtelijk en georganiseerd — en dat maakt jou dé spil in onze dagelijkse operatie.

Jouw baan als Administratief medewerker

Als Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de (computer)schermen klopt. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt collega’s waar nodig. In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s via telefoon en e-mail. Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van gegevens en documenten, het beheren van afspraken en het ondersteunen van collega’s bij administratieve vragen.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon en e-mail);
• Plannen en bevestigen van afspraken in Outlook;
• Nauwkeurig verwerken van gegevens en documenten;
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en projectadministratie;
• Medewerkers aanmelden op bouwlocaties en zorgen dat alle benodigde gegevens correct worden doorgegeven;
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve vragen;
• Zorgen voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie.