Tribe Creator AG ist eine der innovativsten Social-Media-Plattformen im deutschsprachigen Raum.
Tribe ist das neue, gesunde Social Media – ein Ort für echte Verbindung, Wachstum und Freiheit.
Wir verbinden moderne Technologien, Community-Building, Share2Earn und reale menschliche Nähe zu einem völlig neuen digitalen Ökosystem.
Als schnell wachsendes Unternehmen suchen wir eine loyale, strukturierte und hochmotivierte Personalassistenz, die unser Leadership-Team im Tagesgeschäft unterstützt und eine Schlüsselrolle in der Skalierung von Tribe einnimmt.
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- Organisation, Planung und Priorisierung aller operativen und administrativen Aufgaben des CEOs
- Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und internen Abläufen
- Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation wichtiger Entscheidungen und Projekte
- Unterstützung bei interner und externer Kommunikation (E-Mails, Partner, Team)
- Erstellung von Präsentationen, Notizen, Zusammenfassungen und Reports
- Mitarbeit an Social-Media-, Projekt- und Community-Aufgaben, wenn nötig
- Qualitätskontrolle von Unterlagen, Prozessen und Workflows
- Enge Zusammenarbeit mit dem Tribe-Team zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Vorausschauendes Arbeiten: Probleme erkennen, bevor sie entstehen
„Right Hand“ des CEOs – absolute Verlässlichkeit und Struktur
- Erfahrung als Personalassistenz, Management-Assistenz oder vergleichbare Rolle
- Sehr starke organisatorische Fähigkeiten und hoher Grad an Eigenverantwortung
- Schnelles Verständnis, hohe Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Notion, Trello, Zoom, WhatsApp Business etc.)
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit auf höchstem Niveau
- Belastbarkeit und Flexibilität, besonders in Phasen mit hoher Geschwindigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch
- Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu managen
- Proaktive Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Begeisterung für modernes Unternehmertum
- Affinität zu Community, Social Media, Start-ups und Persönlichkeitsentwicklung von Vorteil
- Arbeit direkt an der Seite der Gründer und mit einem hochdynamischen Team
- Die Chance, in einem der modernsten Community- und Share2Earn-Unternehmen mitzuwachsen
- Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und ein Umfeld voller Energie
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, intensives Lern- und Wachstumsumfeld
- Möglichkeit, sich beruflich und persönlich schnell weiterzuentwickeln
- Ortsunabhängiges Arbeiten möglich (Remote-Option)
- Teil einer großen Vision zu sein
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