Digitale Transformationsbegleitung

In unseren agilen Teams setzt du neue Maßstäbe und feierst gemeinsam echte Erfolge. Unsere Projekte sind so vielfältig wie die Herausforderungen unserer Kund*innen: Von Strategic Experience Design über Digital Communication bis hin zur Softwareentwicklung – wir gestalten Digitalisierung greifbar und wirkungsvoll.

Dich erwarten nicht nur spannende Projekte, sondern auch eine Kultur, die Professionalität, Respekt und Freude an der Zusammenarbeit vereint. Hier kannst du dich entfalten, strategisch denken, innovative Ansätze entwickeln und die digitale Zukunft unserer Kund*innen aktiv mitgestalten.

Seit 1992 stehen unsere kreativen Lösungen und maßgeschneiderten Strategien für digitale Exzellenz. Mit über 260 engagierten Mitarbeiter*innen gestalten wir User Experiences, die nicht nur zuverlässig funktionieren, sondern auch nachhaltig begeistern – von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Deine Aufgaben bei uns

• Du bist erste Ansprechperson des Teams und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Berliner Office.
• Du sorgst dafür, dass unser Büro stets in einem gepflegten und ordentlichen Zustand ist, dazu gehören auch klassische Office Management Aufgaben wie Bestellungen, Postverwaltung und die Kommunikation mit Dienstleistern.
• Du verantwortest das Empfangsmanagement sowie die Terminkoordination und die Reiseplanung.
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und bist zuständig für das organisatorische Onboarding.
• Als Organisationstalent unterstützt du uns bei der Planung und Umsetzung von externen Events sowie internen Veranstaltungen und Meetings.
• Du übernimmst wachsende Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen.

Dein Profil

Bring ein, was dich ausmacht – was dabei sein sollte:

• Als gute Seele des Büros bringst du bereits Berufserfahrung als Office Manager (all genders) oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität – wenn es um die Umsetzung eines Projekts oder einer Aufgabe geht, bist du dir nicht zu schade, mit anzupacken.
• Der Umgang mit Menschen und die Organisation eines Büros machen dir Spaß.
• Du gehst deine Aufgaben mit Elan, Genauigkeit und Serviceorientierung an.
• Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich, aufgeschlossen und diskret.
• Du bringst sichere Kenntnisse in MS-Office mit und hast Spaß an abwechslungsreichen Themen in einem agilen und hybriden-Arbeitsumfeld.

Was du von uns erwarten kannst

Wir als Ray Sono sind etablierter Player im Markt der Digitaldienstleister, der sich das Start-up-Gen, den Innovationsgeist und die ungebrochene Begeisterung für digitale Themen bis heute bewahrt hat. Hierbei setzen wir für unsere Mitarbeitenden auf abwechslungsreiche, inhaltlich anspruchsvolle und innovative Projekte. Zu den spannenden Themen bieten wir unseren Rays außerdem:

• Bei uns gibt es ab der ersten Minute einen vollen Überstundenausgleich.
• Egal ob Windows PC oder Mac – freie Wahl bei deiner Hardware.
• Einen individuellen Entwicklungsplan und entsprechende Weiterbildungsangebote.
• Du möchtest mit dem Rad zur Arbeit? Auch hier unterstützen wir mit unserem Partner JobRad die Möglichkeit, ein modernes Fahrrad über Leasing zu erhalten.
• Eine starke interdisziplinäre Mannschaft mit großem Teamgeist, unter der man Zuhörer*innen oder Mentor*innen finden kann.

• Verpflegung in den Offices, After-Works, Sommer- wie auch Winterfeste und noch vieles mehr!

  Bei uns zählt der Mensch in all seinen Facetten
  Chancengleichheit, Diversität und Inklusion gehören zu unserer bunten Unternehmenskultur. Deswegen wollen wir dich so, wie du bist. Unabhängig davon, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast, wie alt du bist, woran du glaubst, mit welchem Geschlecht du dich identifizierst, wen du liebst oder ob du eine Beeinträchtigung hast.

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