Büroassistenz (m/w/d)

RAMIS Diamanten GmbH ist ein vierköpfiges Familienunternehmen in Pforzheim. Wir liefern weltweit geschliffene Diamanten an Schmuckhersteller, Juweliere, Goldschmieden und Schmuckdesigner.

Arbeitszeit: 30,5 Stunden in der Woche

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) (30,5 Stunden in der Woche). In dieser Rolle gestalten Sie den reibungslosen Ablauf des Büroalltages. Sie sind verantwortlich für die administrative Unterstützung in unserem Team. Sie haben alles im Blick, begeistern mit Ihrem freundlichen Auftreten und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Übernahme aller organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Unterstützung des Teams
• Gästeempfang, Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie deutsche und englische Korrespondenz
• Zusammenarbeit mit Lieferanten, Bestellannahme, Warenversand und Kundenbetreuung
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags (z.B. Verfügbarkeit aller Arbeitsmaterialien)
• Organisation von Dienstreisen und Meetings

• Idealerweise Berufserfahrung als Büroassistenz o.ä.
• Positive Ausstrahlung und Zuverlässigkeit
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und einen kühlen Kopf in stressigen Situationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office Kenntnisse

• Familiäres Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Eintritt in die spannende Welt der Diamanten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit hochwertigen Produkten
• Mitarbeiterrabatt auf ausgesuchte Produkte

Klingt die Stelle spanned? - Dann senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf mit Zeugnissen und Anschreiben zu. Teilen Sie uns gerne einen möglichen Eintrittstermin und optional ihre Gehaltsvorstellung mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.