Kaufmännische Assistenz (Operations), located in Berlin (m_w_d)

Rainmaker Society bietet die Karrierebegleitung für Führungskräfte und Top-Performer. Basierend auf einem Member-zentrierten Netzwerk und Technologie-Unterstützung begleiten wir als “Spielerberater” ambitionierte, außergewöhnliche Persönlichkeiten auf ihrem Weg zu ihrem Karriereziel!

• Betreuung unserer Buchhaltung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Pflege und regelmäßige Aktualisierung des Umsatzcontrollings
• Vorbereitung der Personalabrechnung
• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen für den Steuerberater (DATEV)
• Terminabstimmungen sowie Termin- und Fristenüberwachung, Korrespondenz mit unseren Kunden und Geschäftspartnern, Bearbeitung und Sichtung der ein- und ausgehenden Post, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Erstellung von Tabellen, Statistiken und Präsentationen
• Büroorganisation und Einkauf von Büromaterialien
• Dokumentation und Ablage, Erledigung des Schriftverkehrs, sowohl eigenständig als auch nach Vorgabe, Unterstützung bei sonstigen administrativen und operativen Aufgaben
• Kundenservice und Datenbankarbeiten, sowie Steuerung externer Tools/Dienstleister
• Mitwirkung bei der Organisation, Vermarktung und Durchführung von Events, Seminar- und Vortragsveranstaltungen (in Präsenz oder digital)

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte(r) oder andere kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Erste einschlägige Berufserfahrung (2 Jahre oder mehr wären ideal) in dem oben beschriebenen Aufgabengebiet
• Sehr gute Internet- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Spaß an einer eigenverantwortlichen, selbstständigen, ergebnisorientierten Arbeitsweise
• Analytisches und lösungsorientiertes Denken sowie hohes organisatorisches Geschick

• Ein abwechslungsreiches, herausforderndes und interessantes Aufgabengebiet
• Eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen und das Einbeziehen in Entscheidungsprozesse.
• Optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung
• Eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
• Möglichkeit auf flexible Home-Office-Tage

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, Bewerbungen um eine Anstellung in Teilzeit werden dennoch angenommen. Dein Gehalt wird individuell nach Qualifikation und Berufserfahrung vereinbart.

Wir wollen den Karriere-Markt fundamental verändern. Und Du kannst diese Geschichte mitschreiben! Wir mögen Ambition und Gestaltungswillen und freuen uns, wenn Du mit uns wachsen willst!