queo

Technologie, Information und Internet

51-200

Talent Manager

Deutschland

**_Du als Front Office Manager (w/\*/m)_**

Multitasking ist deine natürliche Tagesform: Deinem wachen Blick und lösungsorientierten Service-Gespür entgeht nichts. Kund\*innen am Telefon, Lieferant\*innen an der Tür und Gäste vor Ort — du behältst in jeder Situation gekonnt und souverän den Überblick. Dabei bringst du deine Interessen proaktiv in unseren gemeinsamen Arbeitsalltag ein. Und definierst so dein ganz eigenes Stellenprofil. Passend zu deinen Stärken und deiner Arbeitsweise.

## Aufgaben

**_Dein individuelles Aufgabenprofil_**

_Empfangsarbeit_

*   Annahme, Weiterleitung bzw. Vermittlung von Anrufen und Besucher\*innen
*   Verwaltung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
*   Raumkoordination sowie -einrichtung bei Inhouse-Terminen
*   Bestandsüberwachung und Einkauf von Büromaterialien
*   Organisation, Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen
*   Unterstützung beim Fuhrparkmanagement (Terminvereinbarungen, Verwaltung und Abwicklung von Fahrten mit unseren Poolfahrzeuge)

Neben der Empfangsarbeit gestaltest du gemeinsam mit uns dein weiteres Stellenprofil. Dabei gilt: Deine Interessen haben natürlich Vorrang! Ausgehend von deinen Stärken und Interessen wählen wir mit dir aus folgenden Aufgaben aus. Und bauen mit dir dein individuelles Stellenprofil:

_Fuhrparkmanagement_

*   Verwaltung und Abwicklung von Fahrten mit unseren Poolfahrzeugen
*   Organisation und Koordination von TÜV-, Reparatur- und weiteren Wartungsterminen
*   Ausbau unseres Fuhrparks nach aktuellen Bedarfen

_Fördermittel_

*   Recherche von Fördermittelprogrammen auf regionaler und bundesweiter Ebene
*   Unterstützung bei der Beantragung neuer und Abrechnung akquirierter Fördermittel

_Vertragsmanagement_

*   Erstellung, Unterschriftskoordination und Dokumentation von Vertragswerken
*   Ausbau des bestehenden Vertragswesens gemeinsam mit der Rechtsabteilung

_Ausschreibungen_

*   Sichten von relevanten Ausschreibungen und ihren formalen Erfordernissen
*   administrative Unterstützung und Begleitung der Entwicklung von Bewerbungsunterlagen
*   Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres internen Abwicklungsprozesses

_Versicherungen_

*   Abwicklung und Regulierung von Versicherungsfällen
*   Unterstützung und Beratung der Geschäftsleitung bei Versicherungsthemen
*   Teilnahme am Jahresgespräch mit Versicherungsmakler\*in

## Qualifikation

**_Deine Stärken_**

*   Fachwissen aus abgeschlossener Ausbildung im Büromanagement bzw. in verwandten Berufsbildern
*   sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen im  
    Umgang mit CRM-Software (z. B. Warenwirtschaftsprogramme)
*   sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
*   strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche, qualitätsbewusste Arbeitsweise
*   service- und lösungsorientierte, gewissenhafte Kommunikation in Schrift und Wort
*   Interesse an der eigenverantwortlichen Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
*   Teamspirit und Freude an gegenseitiger Unterstützung
*   Freude an eigenverantwortlicher Arbeit

## Benefits

**_Unsere Stärken_**

*   Mit queo bekommt dein (Arbeits-)alltag Freiraum und du jede Unterstützung, die du brauchst, um ihn zu nutzen - von deinem Head, deinem Team und auch jedem anderen queo.
*   Unsere Themen sind anspruchsvoll, unsere Fragestellungen vielfältig. Damit du dich dafür gut gerüstet fühlst, findest du bei uns vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
*   Auch unser Arbeitszeitkonto, flexible Arbeitszeiten oder die Möglichkeit eines Sabbaticals geben dir die Freiheit, Arbeit und Privatleben optimal zu vereinen. Regelmäßige Gesundheitsangebote können dich zusätzlich dabei unterstützen, deine Balance zu halten.
*   Echtes Miteinander ist uns wichtig. Und deswegen wirst du immer wieder merken, dass wir uns bewusst Zeit füreinander nehmen, im Kleinen wie im Großen – Teamtage, Firmenläufe, Grillabende und gemeinsames Feiern sind fester Bestandteil unserer queo-Kultur.

**_queo mit dir_**

Wir queos sind immer im Aufbruch zur nächsten Herausforderung – auf der Suche nach dem Status queo. Denn wir alle brennen für die kreativen und innovativen Lösungen, die wir als Strateg\*innen, Berater\*innen, Projektmanager\*innen und Entwickler\*innen im Team erschaffen können. Wir wissen, dass dieses Feuer Luft braucht. Deswegen bieten wir all unseren individuellen Talenten Freiraum zur Gestaltung und Weiterentwicklung. Und wir sind stolz darauf, wenn queos für ihre Lösungen einstehen. Genau das macht uns erfolgreich.

Wir sind überzeugt, dass auch du deine Talente bei uns einbringen und dein Potential mit uns entfalten kannst. Begleite uns als Front Office Manager (w/\*/m) und geh deinen Weg mit queo! Wir freuen uns auf die Arbeit mit dir – und aufs Feiern, Kochen oder Grillen danach.

**_Unser Weg miteinander_**

Du als Front Office Manager (w/\*/m) bei queo. So fängt unser gemeinsamer Aufbruch an. Erzähl uns von deinen Plänen!

Bewirb dich einfach!

Hast du noch Rückfragen? Dann schreib uns gern eine E-Mail oder kontaktiere uns via WhatsApp unter: 0170-92 19 118

Beachte, die Nutzung von WhatsApp ist ein freiwilliges Angebot für dich. Dabei werden auch personenbezogene Daten von dir bei WhatsApp Inc. verarbeitet.

Wie wir mit deinen personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren umgehen, kannst du auf unserer Website nachlesen.

Angestellte/r

Du als Front Office Manager (w/*/m)
Multitasking ist deine natürliche Tagesform: Deinem wachen Blick und lösungsorientierten Service-Gespür entgeht nichts. Kund*innen am Telefon, Lieferant*innen an der Tür und Gäste vor Ort — du behältst in jeder Situation gekonnt und souverän den Überblick. Dabei bringst du deine Interessen proaktiv in unseren gemeinsamen Arbeitsalltag ein. Und definierst so dein ganz eigenes Stellenprofil. Passend zu deinen Stärken und deiner Arbeitsweise.
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
Dein individuelles Aufgabenprofil
Empfangsarbeit
<ul>
<li>Annahme, Weiterleitung bzw. Vermittlung von Anrufen und Besucher*innen</li>
<li>Verwaltung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs</li>
<li>Raumkoordination sowie -einrichtung bei Inhouse-Terminen</li>
<li>Bestandsüberwachung und Einkauf von Büromaterialien</li>
<li>Organisation, Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen</li>
<li>Unterstützung beim Fuhrparkmanagement (Terminvereinbarungen, Verwaltung und Abwicklung von Fahrten mit unseren Poolfahrzeuge)</li>
</ul>
Neben der Empfangsarbeit gestaltest du gemeinsam mit uns dein weiteres Stellenprofil. Dabei gilt: Deine Interessen haben natürlich Vorrang! Ausgehend von deinen Stärken und Interessen wählen wir mit dir aus folgenden Aufgaben aus. Und bauen mit dir dein individuelles Stellenprofil:
Fuhrparkmanagement
<ul>
<li>Verwaltung und Abwicklung von Fahrten mit unseren Poolfahrzeugen</li>
<li>Organisation und Koordination von TÜV-, Reparatur- und weiteren Wartungsterminen</li>
<li>Ausbau unseres Fuhrparks nach aktuellen Bedarfen</li>
</ul>
Fördermittel
<ul>
<li>Recherche von Fördermittelprogrammen auf regionaler und bundesweiter Ebene</li>
<li>Unterstützung bei der Beantragung neuer und Abrechnung akquirierter Fördermittel</li>
</ul>
Vertragsmanagement
<ul>
<li>Erstellung, Unterschriftskoordination und Dokumentation von Vertragswerken</li>
<li>Ausbau des bestehenden Vertragswesens gemeinsam mit der Rechtsabteilung</li>
</ul>
Ausschreibungen
<ul>
<li>Sichten von relevanten Ausschreibungen und ihren formalen Erfordernissen</li>
<li>administrative Unterstützung und Begleitung der Entwicklung von Bewerbungsunterlagen</li>
<li>Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres internen Abwicklungsprozesses</li>
</ul>
Versicherungen
<ul>
<li>Abwicklung und Regulierung von Versicherungsfällen</li>
<li>Unterstützung und Beratung der Geschäftsleitung bei Versicherungsthemen</li>
<li>Teilnahme am Jahresgespräch mit Versicherungsmakler*in</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
Deine Stärken
<ul>
<li>Fachwissen aus abgeschlossener Ausbildung im Büromanagement bzw. in verwandten Berufsbildern</li>
<li>sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen im Umgang mit CRM-Software (z. B. Warenwirtschaftsprogramme)</li>
<li>sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
<li>strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche, qualitätsbewusste Arbeitsweise</li>
<li>service- und lösungsorientierte, gewissenhafte Kommunikation in Schrift und Wort</li>
<li>Interesse an der eigenverantwortlichen Einarbeitung in neue Aufgabenfelder</li>
<li>Teamspirit und Freude an gegenseitiger Unterstützung</li>
<li>Freude an eigenverantwortlicher Arbeit</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
Unsere Stärken
<ul>
<li>Mit queo bekommt dein (Arbeits-)alltag Freiraum und du jede Unterstützung, die du brauchst, um ihn zu nutzen - von deinem Head, deinem Team und auch jedem anderen queo.</li>
<li>Unsere Themen sind anspruchsvoll, unsere Fragestellungen vielfältig. Damit du dich dafür gut gerüstet fühlst, findest du bei uns vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.</li>
<li>Auch unser Arbeitszeitkonto, flexible Arbeitszeiten oder die Möglichkeit eines Sabbaticals geben dir die Freiheit, Arbeit und Privatleben optimal zu vereinen. Regelmäßige Gesundheitsangebote können dich zusätzlich dabei unterstützen, deine Balance zu halten.</li>
<li>Echtes Miteinander ist uns wichtig. Und deswegen wirst du immer wieder merken, dass wir uns bewusst Zeit füreinander nehmen, im Kleinen wie im Großen – Teamtage, Firmenläufe, Grillabende und gemeinsames Feiern sind fester Bestandteil unserer queo-Kultur.</li>
</ul>
queo mit dir
Wir queos sind immer im Aufbruch zur nächsten Herausforderung – auf der Suche nach dem Status queo. Denn wir alle brennen für die kreativen und innovativen Lösungen, die wir als Strateg*innen, Berater*innen, Projektmanager*innen und Entwickler*innen im Team erschaffen können. Wir wissen, dass dieses Feuer Luft braucht. Deswegen bieten wir all unseren individuellen Talenten Freiraum zur Gestaltung und Weiterentwicklung. Und wir sind stolz darauf, wenn queos für ihre Lösungen einstehen. Genau das macht uns erfolgreich.
Wir sind überzeugt, dass auch du deine Talente bei uns einbringen und dein Potential mit uns entfalten kannst. Begleite uns als Front Office Manager (w/*/m) und geh deinen Weg mit queo! Wir freuen uns auf die Arbeit mit dir – und aufs Feiern, Kochen oder Grillen danach.
Unser Weg miteinander
Du als Front Office Manager (w/*/m) bei queo. So fängt unser gemeinsamer Aufbruch an. Erzähl uns von deinen Plänen!
Bewirb dich einfach!
Hast du noch Rückfragen? Dann schreib uns gern eine E-Mail oder kontaktiere uns via WhatsApp unter: 0170-92 19 118
Beachte, die Nutzung von WhatsApp ist ein freiwilliges Angebot für dich. Dabei werden auch personenbezogene Daten von dir bei WhatsApp Inc. verarbeitet.
Wie wir mit deinen personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren umgehen, kannst du auf unserer Website nachlesen.

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