Teamassistenz (m/w/d)

Für eine bundesweit tätige Kanzlei mit Schwerpunkt im Arbeitsrecht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung des Teams am Standort Düsseldorf.

Das Unternehmen zählt zu den führenden Spezialkanzleien im Bereich Arbeitsrecht in Deutschland und berät nationale wie internationale Mandanten umfassend in allen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts.

• Vorausschauende Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Sekretariat, z. B. Aktenpflege, Dokumentenmanagement, Fristenkontrolle und Kalenderführung
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden – auf Deutsch und Englisch
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Auslagenabrechnungen
• Organisation von Reisen und Meetings inklusive Nachbereitung
• Bearbeitung und Gestaltung von Schriftsätzen, Präsentationen und weiteren Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation und gelegentliche Rechercheaufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Assistenzbereich von Vorteil – aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Teamgeist, Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Eigeninitiative und eine serviceorientierte Haltung

• Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer spezialisierten Kanzlei mit hohem Qualitätsanspruch
• Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und wertschätzender Zusammenarbeit
• Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
• Getränke, Snacks und weitere Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits)

Die Vakanz wird im Rahmen einer vertraulichen Direktansprache betreut. Wir freuen uns über Ihr Interesse und Ihre Kontaktaufnahme.