Unser Kunde, eine international tätige Kanzlei mit flachen Hierarchien und fachlicher Vielfalt, sucht eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit als erste Kontaktperson für Mandant/innen, Mitarbeitende und Gäste.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandant/innen, Mitarbeitenden und Gästen
- Professionelle Bewältigung des Alltags, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung von Meetings und Veranstaltungen
- Postbearbeitung, Erstellung von Schriftstücken und Rechnungen
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen Aufgaben im Tagesgeschäft
Qualifikation
- Eine abgeschlossene Ausbildung im serviceorientierten oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Eigenständiges, lösungsorientiertes Denken
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Langfristige Entwicklungschancen und fachliche Förderung
- Herzliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten
- Regelmäßige Feedbackgespräche und steuerbegünstigte Sachbezüge
- Sprachkurse
- Fitnessstudio-Zuschuss
- Kostenlose Getränke, Obst und Genuss-Catering in Bio-Qualität
- JobRad®-Programm und gute Verkehrsanbindung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfeiern
Bist du an dieser spannenden Position interessiert und möchtest Teil des Teams werden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und stehen Dir für Fragen gerne zur Verfügung!