WEG-Verwalter / Immobilienverwalter (m/w/d)

Hausverwaltung kann auch anders funktionieren.

Du möchtest deine WEGs eigenständig betreuen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig in einem Umfeld arbeiten, in dem klare Strukturen, moderne Technik und vernünftige Arbeitsbedingungen selbstverständlich sind?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Bei Quartier95 GmbH übernimmst du einen festen WEG-Bestand und steuerst deine Objekte eigenverantwortlich. Dabei arbeitest du nicht allein: Buchhaltung und Backoffice unterstützen dich, Prozesse sind digital organisiert und Entscheidungen können auf kurzen Wegen getroffen werden.

Und weil Arbeit nicht alles ist, bekommst du bei uns unter anderem 37,5 Stunden Vollzeit, 30 Urlaubstage plus 3 zusätzliche freie Tage, flexible Arbeitszeiten und ein jährliches Gesundheitsbudget von 900 €.

Du bist zentrale Ansprechperson für deine Wohnungseigentümergemeinschaften, Eigentümer, Verwaltungsbeiräte und externe Dienstleister.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• eigenständige Betreuung eines festen WEG-Bestandes
• Kommunikation mit Eigentümern und Verwaltungsbeiräten
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Vorbereitung und Umsetzung gefasster Beschlüsse
• Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Beauftragung und Steuerung von Handwerkern und Dienstleistern
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen
• strukturierte Nachverfolgung laufender Vorgänge
• nachvollziehbare Dokumentation in unseren digitalen Systemen
• enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Backoffice

Dein Schwerpunkt bleibt klar die WEG-Verwaltung.

Bei Urlaub oder Krankheit vertreten wir uns im Team gegenseitig. Deshalb können gelegentlich einzelne Aufgaben aus der Mietverwaltung hinzukommen. Ein zusätzlicher Mietverwaltungsbestand gehört jedoch nicht dauerhaft zu deiner Stelle.

Entscheidend ist, dass du deine Objekte eigenständig, strukturiert und zuverlässig betreuen kannst.

Gut passt du zu uns, wenn du:

• Berufserfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung mitbringst
• idealerweise bereits Erfahrung in der WEG-Verwaltung hast
• gute Kenntnisse des Wohnungseigentumsrechts besitzt
• strukturiert und eigenverantwortlich arbeitest
• Fristen und offene Vorgänge zuverlässig im Blick behältst
• professionell mit Eigentümern und Beiräten kommunizierst
• auch bei mehreren parallelen Themen priorisieren kannst
• digital und lösungsorientiert arbeitest
• Verantwortung übernimmst und Themen konsequent zum Abschluss bringst

Eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil.

• 37,5-Stunden-Woche

Bei uns bedeutet Vollzeit 37,5 Stunden pro Woche.

• 30 + 3 freie Tage

Du erhältst 30 Urlaubstage.

Zusätzlich hast du bei uns frei an:

Heiligabend · Silvester · Rosenmontag

• Flexible Arbeitszeiten

Wir setzen auf Eigenverantwortung statt unnötiger Anwesenheitskultur.

Unsere festen Telefonzeiten sind:

Montag–Freitag: 10:00–12:00 Uhr
Dienstag & Donnerstag zusätzlich: 14:00–16:00 Uhr

Außerhalb dieser Zeiten kannst du deinen Arbeitstag im Rahmen deiner Aufgaben weitgehend flexibel organisieren.

• 900 € Gesundheitsbudget pro Jahr

Für zusätzliche Gesundheitsleistungen – beispielsweise je nach Leistungsumfang für Brille, Osteopathie, Medikamentenzuzahlungen und weitere Gesundheitsleistungen.

• 50 € Sachbezug jeden Monat

Zusätzlich zu deinem Gehalt erhältst du monatlich 50 € über Pluxee.

• zusätzlich Vergütung je Abend-ETV

Für Eigentümerversammlungen, die außerhalb deiner regulären Arbeitszeit stattfinden, erhältst du eine zusätzliche vergütung je ETV.

• Moderne Ausstattung

Wir stellen dir moderne Arbeitsmittel zur Verfügung und setzen bewusst auf digitale Prozesse statt unnötiger Papierabläufe.

• Unterstützung statt Einzelkämpfertum

Du musst nicht gleichzeitig Verwalter, Buchhalter und Backoffice sein.

Unsere Buchhaltung und unser Backoffice unterstützen dich, damit du dich auf die Steuerung und Betreuung deiner Objekte konzentrieren kannst.

• Poolfahrzeug

Für dienstliche Termine steht dir ein Poolfahrzeug zur Verfügung.

• Mitgestalten ausdrücklich erwünscht

Du siehst einen Prozess, der besser funktionieren könnte?

Dann möchten wir davon hören.

Wir entwickeln unsere Arbeitsweise, Digitalisierung und internen Prozesse kontinuierlich weiter.

Die Quartier95 GmbH ist eine moderne Hausverwaltung mit Sitz in Bodenheim bei Mainz.

Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietobjekte und Sondereigentum und verbinden persönliche Betreuung mit modernen, digitalen Verwaltungsprozessen.

Wir möchten keine Verwaltung, bei der Vorgänge nur von E-Mail zu E-Mail weitergeschoben werden.

Bei uns bedeutet gute Objektbetreuung:

Prioritäten erkennen. Entscheidungen vorbereiten. Nachhalten. Kommunizieren. Abschließen.

Du musst nicht jedes Problem selbst lösen.

Aber du solltest dafür sorgen, dass ein Problem gelöst wird.

Klingt nach dir?

Dann möchten wir dich kennenlernen.

Du musst nicht jedes einzelne Kriterium zu 100 % erfüllen.

Wenn du Erfahrung in der Immobilienverwaltung hast, Verantwortung übernehmen möchtest und Lust auf eine moderne Hausverwaltung mit klaren Strukturen hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.