Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

Die Quants AG steht für die individuelle Betreuung sehr vermögender Einzelpersonen und Familien in allen Vermögensfragen: kompetent, clever, analytisch und mit Blick für jedes Detail – das ist unsere DNA. Wir sind stolz auf unsere einzigartige Kultur und unsere eigene Art, Dinge anzupacken. Unser Anspruch ist es, nachhaltig erfolgreich zu sein und auf dem Weg dorthin, Probleme zu lösen und echte Veränderungen zu bewirken.

Sie wollen Begeisterung und Kreativität ausleben und dennoch eine ausgewogene Work-Life-Balance genießen?
Sie haben Lust auf ein Arbeiten im Team?

Dann suchen wir genau Sie!

• Unterstützung und Betreuung der Führungsebene im Tagesgeschäft
• Eigenständige Übernahme abwechslungsreicher administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Kunden & Partnern
• Proaktives Erkennen von Handlungsbedarf und tatkräftige Unterstützung, wo es nötig ist
• Souveräner Umgang mit neuen Herausforderungen und wechselnden Prioritäten
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs – auch bei Trubel und engen Zeitvorgaben
• Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Diskrete, zuverlässige und sozial kompetente Arbeitsweise

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung – alternativ Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Gerne auch Berufseinsteiger:innen bzw. junge Talente
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Schnelle Auffassungsgabe, eigenständige und gut organisierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke auf hohem Niveau, souveränes Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• Sehr gute Umgangsformen und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit – auch in turbulenten Zeiten
• Humor und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Genauigkeit sowie Freude an abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Angenehmes Betriebsklima in einem kleinen, individuellen Team
• 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Vergütung mit Bonuszahlung bei Unternehmenserfolg
• Unbefristete Festanstellung für langfristige Perspektiven
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Hoher Gestaltungsspielraum bei der Ausführung Ihrer Aufgaben

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen beruflichen Herausforderung haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins an Frau Christina Hohenstatter.

Neugierig geworden? Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!