QMH Consulting GmbH
QMH Consulting GmbH

Teamassistenz, Schwerpunkt Büromanagement (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit

Angestellte/r
Office-Management
20.000 € bis 24.000 € / Jahr

Bei QMH sind Beratungen lebendig und nahbar, Gefahrenmanagement keine Geisterbahn, unsere Trainings spielen in der ersten Liga – und auch bei Audits darf gelacht werden.

Wir zeichnen uns aus durch flache Hierarchien, kooperative sowie projektbezogene Führung und eigenverantwortliches Arbeiten mit dem nötigen „Blick über den Tellerrand“.
Regelmäßige Weiterbildung und lebenslanges Lernen gehören bei uns zum Prinzip. Spaß, Ehrlichkeit, Wertorientierung und eine offene Feedbackkultur prägen unsere Zusammenarbeit ebenso wie persönliches Engagement.

Ein respektvoller, diskriminierungsfreier Umgang ist für uns selbstverständlich – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter oder persönlicher Lebenssituation.

Aufgaben

Für unser Backoffice sind wir aktuell auf der Suche nach einem oder einer tatkäftigen Mitarbeiter:in

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Spesenabrechnungen, Ein- und Ausgangsrechnungen)
  • Auftragsabwicklung und Pflege von Kundenunterlagen
  • Büroorganisation, z. B. Verwaltung von Büromaterialien
  • Telefonannahme und Weiterleitung
  • Unterstützung im Reisemanagement
  • Erstellung von Präsentationen und Dokumenten

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
  • Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
  • Selbstorganisation, Qualitätsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Freundlichkeit und Professionalität im Umgang mit Kunden und Kollegen

Benefits

  • Faire und pünktliche Bezahlung
  • Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
  • Abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Teamorientierte Arbeitsatmosphäre bei flacher Hierarchie
  • Kollegiales Miteinander mit Respekt, Offenheit und Familienfreundlichkeit

👉 Das klingt nach dem passenden Umfeld für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail. Lernen Sie uns kennen – und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft von QMH!

Aktualisiert: vor 1 Monat
Job ID 14777847
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Die QMH Gruppe ist eine Unternehmensgruppe im Bereich maßgeschneiderter Ingenieursdienstleistungen, Beratung, Audits, Schulungen sowie Softwareanbieter und Hersteller und Vertreib…

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