Expert Projektleiter (m/w/d) CAFM & BIM - Digitalisierung & öffentliche Beschaffung (60%) (Ref.Nr.: 46965)

Für ein spannendes Projekt bei unserem Kunden in Bern (mit Remote-Anteil) suchen wir einen Expert Projektleiter (m/w/d) CAFM & BIM - Digitalisierung & öffentliche Beschaffung.

Key Facts
Start: 01.07.2026
Dauer: 6 Monate /
Auslastung: 60 %
Einsatzart:
Einsatzort: Bern
Einsatzland: Schweiz

Ihre Aufgaben

• Projektadministration und Koordination: Termin- und Sitzungsorganisation, Protokollführung sowie Aufgaben- und Entscheidungsnachverfolgung

• Pflege von Projektplänen und Dashboards sowie Durchführung von Eskalationsmanagement, Reporting und Risikomanagement

• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Ausschreibungsunterlagen, einschliesslich Leistungsverzeichnissen, Anforderungen und Bewertungsmatrizen

• Koordination von Q&A-Prozessen, Anbieterrückfragen und Terminplanung sowie Dokumentation des Vergabeentscheids

• Unterstützung bei der öffentlichen Beschaffung inklusive Sicherstellung der formalen Compliance (z. B. BöB/VöB, SIA, KBOB) sowie Abwicklung über entsprechende Publikationsplattformen

• Dokumenten- und Informationsmanagement: Versionierung, Ablage und Nachverfolgung in SharePoint

• Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management

• Schnittstellenarbeit und Enablement durch enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachplanenden, Lieferanten und Betreiber:innen

• Onboarding in Tools und Standards sowie Vorbereitung und Begleitung von Workshops und Schulungen

Muss-Anforderungen

• 2+ Jahre Erfahrung in der Projektsteuerung von IT-Projekten mit Fokus CAFM-Systeme und BIM

• Vertrautheit mit SIA Phasen, ProLeMo Prozessen und BIM

• Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung und Abwicklung von Ausschreibungen sowie Kenntnisse von Leistungsverzeichnissen und Angebots- und Vergabeprozessen im öffentlichen Beschaffungswesen

• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint) und Kollaborationstools wie MS Teams, SharePoint, Confluence oder Jira

• Praktische Erfahrung im Umgang mit mindestens einem CAFM-System

• Ausgewiesene Erfahrung in der Validierung, Konfiguration und Implementierung von CAFM-Lösungen

• Erfahrung mit SAFe/Scrum in Grossprojekten oder fundierte Projektmanagementerfahrung

• Strukturierte, selbständige und sehr genaue Arbeitsweise mit hoher Service- und Ergebnisorientierung sowie Freude an Organisation und Detailarbeit

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Stakeholder-Orientierung mit einer verbindenden Persönlichkeit

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2) und Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2

Kann-Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (z. B. KV, Architektur- oder Ingenieurbau-Zeichner:in) mit einschlägiger Weiterbildung (z. B. Technische:r Kaufmann/-frau, HF/FH)

• Kenntnisse relevanter Normen und Standards wie ISO 19650, SIA und KBOB

• Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und in der Nutzung der Plattform simap

• Erfahrung im Kosten- und Terminmanagement sowie Kompetenz in der Reporting-Visualisierung (z. B. Power BI)

• Vertrautheit mit agiler Zusammenarbeit (z. B. Scrum/SAFe) und kontinuierlicher Prozessverbesserung

Weitere Informationen

- Einsatzdauer: ab sofort oder nach Vereinbarung - 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung

- Pensum: 60%

- Einsatzort: Bern mit Remote-Anteil - pro Woche

Let’s power the future together
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Vivek Kandiah
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