Dokumentenmanagement Projektleiter (m/w/d) (Ref.Nr.: 46500)

Wir suchen eine erfahrene Projektleitung für die parallele Steuerung zweier strategischer IT-Vorhaben im Infrastrukturumfeld. Das Aufgabengebiet umfasst die Einführung einer digitalen Plattform für das Baumanagement sowie die Konzeption und Integration moderner Dokumentenmanagement-Lösungen in die bestehende Systemlandschaft.

Key Facts
Start: 15.05.2026
Dauer: Nicht bekannt
Auslastung: 0 %
Einsatzart:
Einsatzort: Berlin
Einsatzland: Deutschland

• Ihre Aufgaben

  • Gesamtprojektleitung inkl. Planung, Steuerung und Reporting für die Einführung einer Bau-Managementplattform

  • Weiterentwicklung des fachlichen Zielbildes für den Einsatz der Plattform innerhalb der Infrastrukturprojekte

  • Sicherstellung der Integration der neuen Plattform in die bestehende System- und Prozesslandschaft (u. a. Projektportal, Dokumentenmanagement)

  • Koordination von Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern und Software-Anbietern

  • Vorbereitung des Übergangs in den IT-Betrieb in Zusammenarbeit mit den internen IT-Services

  • Steuerung von Rollout-, Schulungs- und Change-Maßnahmen für die Anwender

  • Qualitätssicherung, Risikomanagement und Einhaltung von Zeit- und Budgetzielen für das Teilprojekt

  • Projektleitung zur Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements

  • Definition eines Zielbildes für strukturierte, standardisierte und revisionssichere Dokumentation entlang des End-to-End-Prozesses

  • Sicherstellung der Integration des Dokumentenmanagements in die bestehende Systemlandschaft (u. a. Projektportal, Baumanagement-Tool)

  • Umsetzungsbegleitung optimierter Ablage- und Berechtigungskonzepte

  • Steuerung der technischen und organisatorischen Umsetzung von IT-Maßnahmen (z. B. in SharePoint / Doxis)

  • Abstimmung mit nutzenden Abteilungen, IT, Datenschutz und Informationssicherheit

  Muss-Anforderungen

  • Leitung von Projekten zur Einführung und Überführung einer neuen Software in die Prozesslandschaft (nachgewiesen durch mindestens 3 Referenzprojekte)

  • Erfahrung in der Mitarbeit oder Leitung von Projekten mit dem Schwerpunkt Dokumentenmanagement (nachgewiesen durch mindestens 1 Referenzprojekt)

  Kann-Anforderungen

  • Erfahrung in der Mitarbeit oder Leitung von Projekten oder Proof of Concepts (PoC) mit dem Schwerpunkt Baumanagement (nachgewiesen durch mindestens 1 Referenzprojekt)

  • Erfahrung oder Mitarbeit in Projekten in der Energiewirtschaft, vorzugsweise bei einem Verteilnetzbetreiber (nachgewiesen durch mindestens 1 Referenzprojekt)

  Weitere Informationen

  Das Arbeitsmodell sieht eine Aufteilung von 30% vor Ort in Berlin und 70% Remote-Tätigkeit vor

  Let’s power the future together
  Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden. Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus. #WeAreWavestone
  Mit unserem 360°-Portfolio an Beratungsleistungen verbinden wir erstklassige Branchenexpertise mit einem breiten Spektrum an branchenübergreifenden Kompetenzen, arbeiten interdisziplinär und denken über den Tellerrand hinaus. Unseren Partnerunternehmen und Freelancern:Freelancerinnen können wir so umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte bieten und unterstützen als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt.

  Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

  Ihr direkter Ansprechpartner bei Wavestone
  Emira Bucan
  Telefon: -
  E-Mail: [email protected]