Technologie, Information und Internet

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG

1-10

Deutschland

Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Siegburg. ProVitako eG ist der zuverlässige Partner für die vergabesichere Beschaffung von IT-Lösungen für kommunale Einrichtungen in Deutschland. Als führende Genossenschaft im Bereich der kommunalen IT-Dienstleistungen vereint ProVitako das Fachwissen und die Ressourcen seiner Mitglieder, um innovative IT-Lösungen für den öffentlichen Sektor zugänglich zu machen. 

Wir setzen uns dafür ein, dass unsere Mitglieder einfach und kostengünstig auf hochwertige IT-Lösungen zugreifen können, um ihre Verwaltungsprozesse zu optimieren und Bürgernähe zu gewährleisten. Unser Ziel ist es, die Digitalisierung in kommunalen Einrichtungen voranzutreiben und den Bedarf an IT-Ressourcen effizient zu decken.

Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser junges und engagiertes Team eine/n dynamischen **Mitarbeiter/In im Vertragsmanagement (m/w/d)**

## Aufgaben

*   Eigenständige Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Vertragsdokumenten unter Berücksichtigung der Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben
*   Aktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um Vertragsdetails zu klären und sicherzustellen, dass alle Parteien zufrieden sind
*   Überwachung von Vertragsfristen, um sicherzustellen, dass alle Parteien ihren Verpflichtungen nachkommen
*   Kontinuierliche Überwachung und Aktualisierung von Vertragsbedingungen sowie Identifizierung von Optimierungspotenzialen
*   Unterstützung des Teams bei der Entwicklung effizienter und innovativer Vertragsmanagementprozesse
*   Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass Verträge den betrieblichen Anforderungen entsprechen

## Qualifikation

*   kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Studium oder vergleichbares
*   Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder einer vergleichbaren Position 
*   Hohe Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
*   Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
*   Hohe Selbstmotivation, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise
*   Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen
*   Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache oder GER Niveau C1 oder höher)
*   Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

## Benefits

*   Arbeiten im Homeoffice und in zentraler Lage in unserer Geschäftsstelle in Siegburg
*   Flexible Arbeitszeiten (5 Tage Woche) in einem kollegialen Team
*   30 Urlaubstage, Vermögenswirksame Leistungen, Mobilitätszuschuß

Wenn Du Teil eines lebendigen Teams werden möchtest, in dem Deine Ideen geschätzt und Deine Leistungen anerkannt werden, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende Deine **vollständigen Bewerbungsunterlagen** unter Angabe Deiner **Gehaltsvorstellung** und Deines **frühestmöglichen Eintrittsdatum.**

Angestellte/r

<p>Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Siegburg. ProVitako eG ist der zuverlässige Partner für die vergabesichere Beschaffung von IT-Lösungen für kommunale Einrichtungen in Deutschland. Als führende Genossenschaft im Bereich der kommunalen IT-Dienstleistungen vereint ProVitako das Fachwissen und die Ressourcen seiner Mitglieder, um innovative IT-Lösungen für den öffentlichen Sektor zugänglich zu machen. </p>
<p>Wir setzen uns dafür ein, dass unsere Mitglieder einfach und kostengünstig auf hochwertige IT-Lösungen zugreifen können, um ihre Verwaltungsprozesse zu optimieren und Bürgernähe zu gewährleisten. Unser Ziel ist es, die Digitalisierung in kommunalen Einrichtungen voranzutreiben und den Bedarf an IT-Ressourcen effizient zu decken.</p>
<p>Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser junges und engagiertes Team eine/n dynamischen <strong>Mitarbeiter/In im Vertragsmanagement (m/w/d)</strong></p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Eigenständige Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Vertragsdokumenten unter Berücksichtigung der Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben</li>
<li>Aktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um Vertragsdetails zu klären und sicherzustellen, dass alle Parteien zufrieden sind</li>
<li>Überwachung von Vertragsfristen, um sicherzustellen, dass alle Parteien ihren Verpflichtungen nachkommen</li>
<li>Kontinuierliche Überwachung und Aktualisierung von Vertragsbedingungen sowie Identifizierung von Optimierungspotenzialen</li>
<li>Unterstützung des Teams bei der Entwicklung effizienter und innovativer Vertragsmanagementprozesse</li>
<li>Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass Verträge den betrieblichen Anforderungen entsprechen</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Studium oder vergleichbares</li>
<li>Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder einer vergleichbaren Position </li>
<li>Hohe Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten</li>
<li>Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten</li>
<li>Hohe Selbstmotivation, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise</li>
<li>Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen</li>
<li>Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache oder GER Niveau C1 oder höher)</li>
<li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Arbeiten im Homeoffice und in zentraler Lage in unserer Geschäftsstelle in Siegburg</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten (5 Tage Woche) in einem kollegialen Team</li>
<li>30 Urlaubstage, Vermögenswirksame Leistungen, Mobilitätszuschuß</li>
</ul>
<p>Wenn Du Teil eines lebendigen Teams werden möchtest, in dem Deine Ideen geschätzt und Deine Leistungen anerkannt werden, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende Deine <strong>vollständigen Bewerbungsunterlagen</strong> unter Angabe Deiner <strong>Gehaltsvorstellung</strong> und Deines <strong>frühestmöglichen Eintrittsdatum.</strong></p>


Mitarbeiter/In im Vertragsmanagement (m/w/d)

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