Senior Projektleiter KI / Artificial Intelligence (50%)

Für ein strategisch bedeutendes KI-Vorhaben innerhalb der Schweizer Bundesverwaltung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Projektleiterin oder Senior Projektleiter KI.

In dieser Funktion übernehmen Sie die operative Leitung eines mehrjährigen Digitalisierungs- und KI-Projekts. Sie steuern das Vorhaben von der Initialisierung über die Umsetzung bis zur Einführung und stellen die Erreichung der Projektziele hinsichtlich Qualität, Termine, Budget und Nutzen sicher.

• Gesamtverantwortung für die operative Leitung eines komplexen KI-Projekts
• Planung, Steuerung und Koordination der Projektphasen nach HERMES
• Führung und Koordination interner und externer Projektbeteiligter
• Verantwortung für Termine, Qualität, Budget, Risiken und Zielerreichung
• Aufbau und Pflege der Projektorganisation sowie der relevanten Entscheidungs- und Governance-Strukturen
• Vorbereitung und Durchführung von Projektpräsentationen, Entscheidungsmeetings und Workshops
• Regelmässige Kommunikation mit Geschäftsleitung, C-Level-Stakeholdern und weiteren Entscheidungsgremien
• Steuerung von Abhängigkeiten zwischen Fachbereichen, IT, externen Partnern und Lieferanten
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren Projektdokumentation und eines transparenten Reportings
• Begleitung des Projekts von der Initialisierung und Konzeption bis zur Einführung und zum Projektabschluss
• Aktives Risiko-, Qualitäts-, Change- und Stakeholdermanagement

• Unterstützung der Organisation bei der erfolgreichen Einführung und nachhaltigen Verankerung der KI-Lösung

• Mehrjährige Erfahrung als Senior Projektleiterin oder Senior Projektleiter in komplexen IT- und Digitalisierungsprojekten
• Erfahrung in der operativen Projektleitung inklusive Termin-, Qualitäts-, Budget- und Ressourcensteuerung
• Nachweisbare Erfahrung in der Leitung eines vergleichbaren KI-Projekts
• Erfahrung mit Präsentationen, Workshops und Entscheidungsprozessen auf oberster Führungsebene
• Erfahrung in hierarchisch geführten und komplexen Organisationen
• Zertifizierung HERMES 5.1 Foundation oder höher
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens Niveau B2
• Strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Führungskompetenz
• Hohe politische und organisatorische Sensibilität