Team Assistenz (m|w|d)

Als Partner für KI mit klarem ROI machen wir Unternehmen fit für das KI-Zeitalter: pragmatisch, wirkungsorientiert und mit Freude am Gestalten. Wir entwickeln AI-Lösungen, Trainings und Workflows mit spürbarem Nutzen. Unser Team ist klein, motiviert und offen – jede Entscheidung zählt, jede Idee hat Gewicht.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine strukturierte, proaktive und tatkräftige Team Assistenz (m|w|d), die unser wachsendes AI-Team organisatorisch unterstützt und den Überblick behält – auch dann, wenn es mal hektisch wird. :-)

Deine Rolle

• Organisation & Koordination:
  Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Workshops – intern wie extern – und behältst stets den Überblick über Kalender, Fristen und Prioritäten.
• Reiseplanung & Abrechnung:
  Du kümmerst dich um Reisebuchungen, Hotelreservierungen und die anschließende Reisekostenabrechnung.
• Buchhaltung & Rechnungswesen:
  Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und sorgst für eine saubere Dokumentation.
• Administrative Unterstützung:
  Du unterstützt das Team bei operativen Aufgaben, kümmerst dich um organisatorische To-Dos und hältst Prozesse am Laufen.
• Schnittstelle & Kommunikation:
  Du bist zentrale Ansprechperson für interne Rückfragen, sorgst für klare Abläufe und unterstützt verschiedene Bereiche, wo gerade Hilfe gebraucht wird.

• Erfahrung und Spaß an Organisation, Struktur und Teamarbeit
• Hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und positive Ausstrahlung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Microsoft 365)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Grundsätzliches Interesse an KI oder erste Erfahrungen mit AI-Tools im Alltag sind ein Plus

• Gestaltungsspielraum: Du bringst deine Ideen ein und sorgst für reibungslose Abläufe
• Remote-freundlich mit optionalen Office-Tagen in München oder Berlin
• Ein Startup-Umfeld, in dem man Dinge aktiv mit gestalten kann – offen, ehrlich und auf Augenhöhe

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!