Kfm. Teamassistenz (m/w/d)

Für unser Schwesterunternehmen "TRICAD GmbH" in Frankfurt suchen wir Dich als kfm. Teamassistenz (m/w/d).

TRICAD MS ist eine 3D CAD-Software für TGA und Anlagenplanung auf Basis von Bentley Systems. Wir bei Tricad sind Ingenieure und kreative Enthusiasten. Für noch bessere Software gehen wir immer wieder neue Wege. Das schaffen wir mit Flexibilität, Weitblick und kundenorientiertem Denken.

Mit TRICAD MS haben wir die führende 3D CAD-Softwarelösung für die Gebäudetechnik und Anlagenplanung etabliert. Über 500 Kunden rund um den Globus sind mit TRICAD MS und unserem Know-how erfolgreich.

Die promantis GmbH steht seit 2008 für IT-Beratung mit Leidenschaft, Kompetenz und Augenhöhe. Als inhabergeführtes IT-Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf SAP-Technologien und individuelle Softwarelösungen begleiten wir unsere Kunden aus der Energie-, Versicherungs- und Industriebranche auf ihrem Weg der digitalen Transformation.

Wir denken IT-Projekte ganzheitlich – von der Strategieentwicklung über die technische Umsetzung bis zum erfolgreichen Go-Live. Dabei setzen wir auf Teamgeist, Verlässlichkeit und den Anspruch, nachhaltige Lösungen zu schaffen.

In der Funktion übernimmst Du vielseitige kaufmännische und administrative Tätigkeiten und Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft. Dazu gehören insbesondere:

• Kaufmännische Bearbeitung von Kundenaufträgen und Rechnungen einschließlich der Pflege, Verwaltung und Ablage von Kundenverträgen sowie zugehörigen Unterlagen
• Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung der Abwicklungsprozesse innerhalb unseres ERP-Systems
• Zentrale Ansprechpartnerin bzw. zentraler Ansprechpartner und Schnittstelle zur externen Buchhaltung
• Administrative Unterstützung des Teams im operativen Geschäft, insbesondere durch die Verwaltung allgemeiner E-Mail-Postfächer, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeine organisatorische Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Funktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität oder sonstiger gesetzlich geschützter Merkmale.

Falls Du Fragen hast, kontaktiere mich gerne via XING, LinkedIn, klassisch per Mail oder Telefon +49173 452 9770.

Noch mehr zu uns erfährst Du über unsere Karriereseite.Vielen Dank für Deine Zeit und Dein Interesse.

Kathrin Conradsen