Management Assistant / Office Management (m/w/d/x)

Als erstes Unternehmen brachten wir die Dienstleistung des Relocation - Managements nach Deutschland und blicken heute auf eine über 40-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Wir sind eines der führenden Unternehmen unserer Branche und betreuen weltweit Mitarbeiter/innen global operierender Firmen bei Entsendungen von - und nach Deutschland.

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Management Assistant / Office Management (m/w/d/x)

Wir sind ein familiengeführtes mittelständiges Unternehmen in zweiter Generation. Erfreuen Sie sich eines buntgemischten motivierten Teams, flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege. Bei uns wird Familie gelebt und Miteinander großgeschrieben. Wir greifen uns gegenseitig unter die Arme, freuen uns füreinander und feiern unsere Erfolge gemeinsam.

Unser Team wird außerdem durch einen vollzeitangestellten Großpudel „Lucca“ und seine vierbeinigen Freunde in Teilzeit unterstützt. Sollten Sie also einen Hund haben, können Sie ihn nach Absprache mit ins Büro bringen.

Wir stellen ein Firmenhandy zur Verfügung und in unserer Büroküche finden sich sowohl diverse heiße, als auch kalte Getränke und Snacks zur kostenfreien Verfügung.

Ihre Aufgaben

• Planung und Durchführung von Firmenevents und internen Feiern
• Onboarding und Offboarding Betreuung neuer Mitarbeitender
• Pflege interner Mitarbeiterlisten
• Protokollierung von Meetings und Verwaltung des Task Managers
• Administrative HR-Unterstützung (Terminierung von Gesprächen, Urlaubsplanung, Protokollierung)
• Recherchetätigkeiten und Projektarbeit
• Office Management
• Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen

Ihr Profil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick, Detailorientierung und Struktur
• Hohe Resilienz, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Aufgeschlossenheit gegenüber verschiedenen Kulturen
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein engagiertes und diverses Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung
• Abwechslungsreiches und umfangreiches Tätigkeitsfeld
• Regelmäßige Teamevents und Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Ihrem Gehaltswunsch.